Contents
- 1 Việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử có bắt buộc phải được lập thành hợp đồng giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm không? Có phải thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử trong trường hợp chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử không?
- 2 1. Giới thiệu về Hệ thống Hóa đơn điện tử tại Việt Nam
- 3 2. Quy định về ủy nhiệm lập Hóa đơn điện tử
- 4 3. Bảng tham chiếu: Quy định và thủ tục ủy nhiệm lập Hóa đơn điện tử
- 5 4. Ví dụ và trường hợp áp dụng
- 6 5. Kết luận
Việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử có bắt buộc phải được lập thành hợp đồng giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm không? Có phải thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử trong trường hợp chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử không?
1. Giới thiệu về Hệ thống Hóa đơn điện tử tại Việt Nam
Hệ thống Hóa đơn điện tử (HDĐT) là một công cụ quan trọng trong quản lý thuế tại Việt Nam, nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán và giảm thiểu gian lận thuế. Được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật, HDĐT giúp nâng cao tính minh bạch trong giao dịch thương mại, đặc biệt là trong việc phát triển hệ thống kinh tế số.
2. Quy định về ủy nhiệm lập Hóa đơn điện tử
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, việc ủy nhiệm lập Hóa đơn điện tử phải tuân thủ các nguyên tắc và thủ tục sau:
2.1. Nguyên tắc ủy nhiệm lập Hóa đơn:
- Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba là đối tượng được phép sử dụng HDĐT và không nằm trong các trường hợp ngừng sử dụng HDĐT.
- Việc ủy nhiệm phải được thực hiện bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
- Các bên liên quan phải thông báo với cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng HDĐT.
- Hóa đơn điện tử được ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ thông tin của bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
2.2. Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm:
- Hợp đồng hoặc thỏa thuận ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số).
- Thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm (loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn).
- Mục đích ủy nhiệm, thời hạn ủy nhiệm và phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm.
2.3. Thông báo với cơ quan thuế:
- Các bên ủy nhiệm và nhận ủy nhiệm phải thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập Hóa đơn điện tử theo quy định khi có sự thay đổi thông tin hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
3. Bảng tham chiếu: Quy định và thủ tục ủy nhiệm lập Hóa đơn điện tử
| Nội dung |
Chi tiết |
| Nguyên tắc ủy nhiệm lập HDĐT | – Được thực hiện bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
– Thông báo với cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng HDĐT. – HDĐT phải thể hiện đầy đủ thông tin. |
| Hợp đồng ủy nhiệm | – Thể hiện đầy đủ thông tin về các bên và hóa đơn điện tử.
– Xác định mục đích, thời hạn và phương thức thanh toán. |
| Thông báo với cơ quan thuế | – Thực hiện khi có thay đổi hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập HDĐT. |
4. Ví dụ và trường hợp áp dụng
Giả sử Công ty A ủy nhiệm Công ty B lập Hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng hóa. Cả hai công ty ký kết thỏa thuận về các điều khoản ủy nhiệm, bao gồm các thông tin cụ thể như loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, thời hạn và phương thức thanh toán. Khi có sự thay đổi hoặc chấm dứt trước thời hạn, Công ty A và B cần phải thông báo cho cơ quan thuế để điều chỉnh đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
5. Kết luận
Việc ủy nhiệm lập Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật về thuế. Quy định chi tiết về hợp đồng ủy nhiệm và thủ tục thông báo với cơ quan thuế trong Thông tư 78/2021/TT-BTC cần được áp dụng đầy đủ để tránh vi phạm và sự cố trong quản lý thuế của doanh nghiệp.
