THỦ TỤC MỞ LẠI MÃ SỐ THUẾ KHI CÔNG TY BỊ KHÓA
Khi công ty bị khóa mã số thuế, việc mở lại mã số thuế là một thủ tục quan trọng để công ty có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh hợp pháp. Để thực hiện thủ tục này, công ty cần chuẩn bị các hồ sơ và tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế. Dưới đây là các bước chi tiết và yêu cầu cần thiết.
1. Căn Cứ Pháp Lý
Theo quy định tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ của các hồ sơ liên quan đến việc nộp thuế cũng như sổ sách kế toán. Những tài liệu này sẽ được cơ quan thuế sử dụng để kiểm tra và xác minh tình trạng thuế của doanh nghiệp trước khi đưa ra quyết định về việc khôi phục mã số thuế.
2. Các Hồ Sơ Cung Cấp Cho Đại Lý Thuế TN
– Hợp đồng văn phòng công ty: Cung cấp bản sao hợp đồng thuê văn phòng để chứng minh công ty có địa chỉ kinh doanh hợp pháp.
– Hình Chụp Bảng Hiệu Tại Địa Chỉ Kinh Doanh: Cung cấp hình ảnh bảng hiệu công ty tại địa chỉ đã đăng ký để chứng minh công ty đang hoạt động tại địa chỉ đó.
– Lý Do Bị Khóa Mã Số Thuế: Xác nhận lý do chính xác về việc bị khóa mã số thuế như giải thể công ty hoặc công ty đang hoạt động trở lại sau thời gian ngừng hoạt động.
– Số Lần Nộp Hồ Sơ Mở Mã Số Thuế Nhưng Cơ Quan Thuế Không Duyệt: Cung cấp số lần đã nộp hồ sơ mở mã số thuế nhưng chưa được cơ quan thuế duyệt, nếu có.
– Hồ Sơ Pháp Lý:
- Giấy phép kinh doanh (GPKD): Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
- Sổ sách kế toán: Cung cấp sổ sách kế toán đầy đủ trong suốt quá trình hoạt động của công ty.
- Sao kê ngân hàng: Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong suốt thời gian hoạt động.
3. Hồ Sơ Mở Mã Số Thuế Doanh Nghiệp
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh): Đây là giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã đăng ký thành lập hợp pháp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Mẫu Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu 01-ĐK-TCT):
- Đây là mẫu tờ khai đăng ký mã số thuế doanh nghiệp mà doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin và nộp cho cơ quan thuế.
- Mẫu 01-ĐK-TCT
– Mẫu Thông báo về việc bổ sung thông tin đăng ký thuế (nếu có thay đổi thông tin đăng ký thuế)
– Bản sao hợp lệ của các giấy tờ CCCD của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
– Hợp đồng thuê văn phòng công ty: Đây là giấy tờ chứng minh doanh nghiệp có địa chỉ kinh doanh hợp pháp.
– Giấy ủy quyền
4. Quy Trình Nộp Hồ Sơ
- Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế: Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ trên, công ty cần nộp hồ sơ tại Chi cục thuế nơi công ty đăng ký hoạt động.
- Giám đốc công ty phải cùng Đại Lý Thuế TN lên gặp trực tiếp cơ quan thuế: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ yêu cầu Giám đốc hợp pháp của công ty trực tiếp lên gặp cơ quan thuế (bắt buộc không thể ủy quyền). Đây là bước quan trọng để giải quyết vấn đề khóa mã số thuế.
5. Lưu Ý Quan Trọng
- Tuân thủ các quy định pháp lý: Công ty cần chứng minh rằng mình đã tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế và sổ sách kế toán trong suốt quá trình hoạt động để việc mở lại mã số thuế diễn ra thuận lợi.
Việc khôi phục mã số thuế là một thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo công ty tiếp tục hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật. Để thực hiện thủ tục này, công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế, tuân thủ đúng quy trình và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế. Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình khôi phục mã số thuế, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra liên tục và hợp pháp.
