XỬ LÝ HÓA ĐƠN CỦA CÔNG TY TẠM NGỪNG KINH DOANH NHƯ THẾ NÀO?
Khi gặp phải hóa đơn của công ty tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro sử dụng hóa đơn không hợp pháp. Để xử lý đúng cách và tránh các vi phạm về thuế, các doanh nghiệp cần hiểu rõ cách xử lý hóa đơn trong trường hợp này.
1. Xử lý hóa đơn của công ty tạm ngừng kinh doanh
Khi doanh nghiệp phát hiện hoặc nhận thông báo từ cơ quan thuế về hóa đơn mua vào từ công ty tạm ngừng kinh doanh, trước tiên phải xác định thời gian phát sinh hóa đơn:
– Hóa đơn phát sinh trước ngày công ty tạm ngừng kinh doanh: Nếu giao dịch có đầy đủ chứng từ hợp pháp, doanh nghiệp có thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
– Hóa đơn phát sinh sau ngày công ty tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính vào chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Theo các hướng dẫn tại Công văn số 13706/BTC-TCT và Công văn số 11797/BTC-TCT, cơ quan thuế sẽ xử lý như sau:
– Nếu doanh nghiệp chưa kê khai thuế, cơ quan thuế sẽ thông báo và tạm dừng kê khai khấu trừ thuế cho đến khi có kết luận chính thức.
– Nếu đã kê khai khấu trừ thuế hoặc đã được hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ tiến hành thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm theo quy định.
2. Cách hạn chế rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử
Để tránh sử dụng hóa đơn không hợp pháp, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước sau:
– Kiểm tra giao dịch thực tế: Đối chiếu hợp đồng mua bán, hình thức giao dịch và phương thức thanh toán để xác minh tính hợp lệ của giao dịch.
– Kiểm tra hóa đơn qua website của Tổng cục Thuế: Truy cập tracuunnt.gdt.gov.vn để kiểm tra tình trạng hóa đơn.
– Tra cứu doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro thuế: Kiểm tra danh sách doanh nghiệp có nguy cơ cao về thuế tại www.gdt.gov.vn.
3. Tra cứu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp có thể kiểm tra tình trạng của công ty thông qua các cách sau:
– Cách 1: Truy cập tracuuhoadon.gdt.gov.vn để tra cứu thông báo về hóa đơn hết giá trị sử dụng.
– Cách 2: Truy cập tracuunnt.gdt.gov.vn và nhập thông tin doanh nghiệp cần tra cứu.
– Cách 3: Truy cập vào dangkykinhdoanh.gov.vn để kiểm tra thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc xử lý hóa đơn đối với công ty tạm ngừng kinh doanh phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để tránh rủi ro về thuế. Doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin liên quan và thực hiện đúng theo hướng dẫn của cơ quan thuế nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các vi phạm không đáng có.
