Cách để xử lý bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót thế nào? Làm thế nào doanh nghiệp xử lý các lỗi tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế?
Trên hành trình chuyển đổi số hóa của nền kinh tế, việc áp dụng hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng không thể né tránh được đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thực hiện và tuân thủ các quy định liên quan đôi khi gặp phải những thử thách không hề nhỏ. Đặc biệt là trong việc xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế. Hãy cùng tìm hiểu cách các doanh nghiệp có thể giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả.
Phần 1: Xử lý Lỗi trong Bảng Tổng Hợp Dữ Liệu Hóa Đơn Điện Tử
Các doanh nghiệp thường phải đối mặt với những thách thức liên quan đến việc tổng hợp và báo cáo dữ liệu hóa đơn điện tử. Theo hướng dẫn của Thông tư 78/2021/TT-BTC, khi phát hiện ra các lỗi sau khi đã gửi bảng tổng hợp, các nhà cung cấp dịch vụ có trách nhiệm thực hiện các biện pháp sửa chữa như:
- Bổ sung dữ liệu thiếu: Đối với trường hợp thiếu thông tin hóa đơn điện tử trong bảng tổng hợp, nhà cung cấp dịch vụ phải hoàn thiện và gửi bảng bổ sung kịp thời.
- Điều chỉnh thông tin sai lệch: Nếu bảng tổng hợp đã được gửi nhưng vẫn còn các thông tin không chính xác, nhà cung cấp dịch vụ cần phải cập nhật và điều chỉnh thông tin theo quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Điều này không chỉ giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật một cách chính xác mà còn tăng cường sự tin cậy và mối quan hệ với cơ quan thuế.
Phần 2: Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử cho Bán Hàng Hóa và Cung Cấp Dịch Vụ
Quy định về áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019.
– Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro về thuế cao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019 và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh và phải khai thuế, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Kết Luận
Việc chọn lựa dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Đại Lý Thuế TN không chỉ là giải pháp chuyên nghiệp để giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định phức tạp về thuế một cách hiệu quả, mà còn đảm bảo sự minh bạch và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường kinh doanh hiện nay.
