Mở chi nhánh là một trong những cách giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh và tiếp cận nhiều khách hàng hơn. Tuy nhiên, để thực hiện việc này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật. Để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro vi phạm pháp luật, việc thuê dịch vụ đăng ký kinh doanh là giải pháp hàng đầu dành cho các doanh nghiệp mới. Trong bài viết này, Đại Lý Thuế TN sẽ giúp bạn hiểu rõ về hồ sơ, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh.
Contents
1. Hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp gồm những gì?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Tùy thuộc vào loại hình công ty cụ thể, hồ sơ để thành lập chi nhánh sẽ khác nhau. Dưới đây là các thành phần cần có trong hồ sơ để tiến hành thủ tục mở chi nhánh của công ty.
- Hồ sơ thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
- Mẫu văn bản thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH.
- Văn bản quyết định của chủ sở hữu công ty liên quan đến việc lập chi nhánh.
- Tờ quyết định về việc bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục.
- Bản sao hợp pháp giấy tờ cá nhân (CCCD, CMND, hoặc hộ chiếu) của người đứng đầu chi nhánh.
- Bản sao hợp pháp giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
- Hồ sơ cần soạn thảo cho thủ tục mở chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên:
- Mẫu văn bản thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên.
- Văn bản quyết định của Hội đồng thành viên liên quan đến việc lập chi nhánh.
- Tờ quyết định về việc bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh.
- Biên bản về việc lập chi nhánh của Hội đồng thành viên.
- Bản sao hợp pháp giấy tờ cá nhân (CCCD, CMND, hoặc hộ chiếu) của người lập chi nhánh.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục.
- Bản sao hợp pháp giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
- Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần:
- Mẫu văn bản thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần.
- Văn bản quyết định của Hội đồng quản trị liên quan đến lập chi nhánh.
- Biên bản về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị.
- Tờ quyết định về việc bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục.
- Bản sao hợp pháp giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Bản sao hợp pháp giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
2. Quy trình nộp hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp
2.1. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chi nhánh. Có thể nộp theo hai hình thức:
- Nộp trực tiếp: Đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp online: Đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
2.2. Đợi nhận giấy chứng nhận thành lập chi nhánh
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và xem xét. Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đúng quy định, cơ quan này sẽ gửi công văn yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung. Ngược lại, nếu hồ sơ đầy đủ, chi nhánh sẽ được cấp Giấy chứng nhận. Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
2.3. Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo.
3. Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập chi nhánh
Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục sau:
-
- Công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia.
- Khắc dấu và công bố mẫu dấu nếu chi nhánh sử dụng dấu riêng.
- Đăng ký mã số thuế và khai thuế môn bài.
- Làm và treo bảng hiệu của chi nhánh tại trụ sở
- Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh (nếu hạch toán độc lập) và đăng ký chữ ký số cho chi nhánh.
- Phát hành hóa đơn thuế VAT cho chi nhánh.
Kết Luận
Việc lựa chọn dịch vụ đăng ký kinh doanh và đặc biệt là dịch vụ đăng ký kinh doanh công ty hợp doanh chất lượng cao ngay từ giai đoạn khởi nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp duy trì đà phát triển, hạn chế sai lầm tốn kém. Từ kế toán dịch vụ, dịch vụ kế toán trọn gói, đến dịch vụ kế toán tại nhà, Đại Lý Thuế TN luôn cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Hãy để Đại Lý Thuế TN sát cánh cùng bạn, đảm bảo sổ sách – kế toán doanh nghiệp vững vàng, giúp bạn tập trung khai phá thị trường và xây dựng thương hiệu.
Liên Hệ Tư Vấn Với Đại Lý Thuế TN
- Hotline: 0901 496 969
- Email: tntuvandichvu@gmail.com
Chúng tôi sẽ thiết kế gói dịch vụ thích hợp với bảng giá dịch vụ kế toán minh bạch, giúp doanh nghiệp bạn vững bước trên hành trình phát triển bền vững!
