Những Lỗi Thường Gặp Khi Đăng Ký Kinh Doanh

Việc đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng để chính thức hóa hoạt động của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít người gặp phải những sai sót trong quá trình này, dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ hoặc mất thời gian sửa đổi, bổ sung. Để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro vi phạm pháp luật, việc thuê dịch vụ đăng ký kinh doanh là giải pháp hàng đầu dành cho các doanh nghiệp mới. Trong bài viết này, Đại Lý Thuế TN sẽ chỉ rõ những lỗi phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường gặp khi đăng ký kinh doanh.

1. Đặt Tên Doanh Nghiệp Không Hợp Lệ

Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của pháp luật, nhưng nhiều người mắc sai lầm khi:

• Trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Chứa từ ngữ bị cấm theo quy định của pháp luật.
• Sử dụng các ký tự đặc biệt không được chấp nhận.
• Không có đủ thành tố bắt buộc, ví dụ như thiếu loại hình doanh nghiệp trong tên.

Hậu quả là doanh nghiệp có thể bị yêu cầu thay đổi tên hoặc thậm chí bị từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2. Ngành Nghề Kinh Doanh Không Chính Xác

Một số doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề không phù hợp hoặc không đúng theo hệ thống ngành nghề kinh tế của Việt Nam, dẫn đến hồ sơ bị từ chối. Các lỗi thường gặp bao gồm:

• Chọn ngành nghề không có trong danh mục ngành nghề kinh doanh do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Không đăng ký ngành nghề có điều kiện mà doanh nghiệp đang hoạt động.
• Không mô tả đúng mã ngành theo quy định, dẫn đến việc phải bổ sung hoặc điều chỉnh.

3. Sai Sót Trong Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải đảm bảo đầy đủ và chính xác, nhưng nhiều doanh nghiệp mắc lỗi như:

• Thiếu giấy tờ cần thiết trong hồ sơ.
• Sai thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật hoặc cổ đông.
• Chữ ký không đồng nhất giữa các tài liệu hoặc không có chữ ký của người có thẩm quyền.
• Sử dụng mẫu đơn đăng ký không đúng phiên bản mới nhất theo quy định.

Những sai sót này khiến hồ sơ bị trả lại và phải bổ sung nhiều lần, gây mất thời gian.

4. Địa Chỉ Kinh Doanh Không Hợp Lệ

Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp là thông tin quan trọng cần khai báo chính xác. Các lỗi phổ biến về địa chỉ kinh doanh bao gồm:

• Sử dụng địa chỉ không hợp lệ, chẳng hạn như địa chỉ chung cư không cho phép đăng ký làm trụ sở công ty.
• Địa chỉ không có thật hoặc không khớp với thông tin trên hệ thống địa chính.
• Đăng ký địa chỉ mà không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu).

Khi mắc lỗi này, doanh nghiệp có thể bị từ chối hồ sơ hoặc gặp khó khăn khi đăng ký thuế, hóa đơn.

5. Không Đăng Ký Góp Vốn Đúng Thời Hạn

Theo quy định, doanh nghiệp phải thực hiện việc góp vốn đầy đủ trong thời gian nhất định sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mắc các lỗi như:

• Không góp đủ số vốn đã cam kết, dẫn đến vi phạm quy định pháp luật.
• Góp vốn muộn so với thời hạn, làm ảnh hưởng đến tính hợp lệ của giấy phép kinh doanh.
• Góp vốn bằng tài sản nhưng không thực hiện định giá đúng theo quy định, dẫn đến rủi ro pháp lý.

Vi phạm quy định về vốn có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc phải điều chỉnh lại hồ sơ đăng ký.

6. Sai Thông Tin Người Đại Diện Pháp Luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh và pháp lý. Một số lỗi thường gặp bao gồm:

• Không cập nhật thông tin cá nhân chính xác, ví dụ như số CMND/CCCD sai hoặc hết hạn.
• Không đủ điều kiện làm người đại diện pháp luật, chẳng hạn như đang bị hạn chế quyền theo quy định của pháp luật.
• Có nhiều doanh nghiệp nhưng không tuân thủ quy định về số lượng công ty mà một cá nhân có thể làm đại diện pháp luật cùng lúc.

Những lỗi này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện giao dịch pháp lý.

7. Không Đăng Ký Mã Số Thuế Sau Khi Được Cấp Giấy Phép Kinh Doanh

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký mã số thuế trong thời gian quy định. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp:

• Chậm trễ trong việc đăng ký mã số thuế, dẫn đến bị xử phạt hành chính.
• Sai thông tin đăng ký thuế, gây khó khăn trong việc kê khai và quyết toán thuế sau này.
• Không kích hoạt tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan thuế, ảnh hưởng đến quá trình nộp thuế và giao dịch tài chính.

8. Không Đăng Ký Tài Khoản Ngân Hàng Cho Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế để thực hiện các giao dịch tài chính. Các lỗi phổ biến bao gồm:

• Không mở tài khoản ngân hàng trong thời gian quy định, khiến việc giao dịch với khách hàng và đối tác bị gián đoạn.
• Không thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, dẫn đến vi phạm quy định và bị phạt hành chính.
• Mở tài khoản cá nhân để giao dịch thay vì tài khoản doanh nghiệp, gây khó khăn trong kiểm toán và quyết toán thuế.

9. Không Thực Hiện Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp

Theo quy định, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp:

• Không thực hiện công bố đúng thời hạn, dẫn đến bị xử phạt hành chính.
• Công bố sai thông tin, gây nhầm lẫn và có thể bị yêu cầu điều chỉnh.
• Không kiểm tra lại thông tin sau khi công bố, dễ dẫn đến sai sót không mong muốn.

Kết Luận

Việc lựa chọn dịch vụ đăng ký kinh doanh sẽ giúp tối ưu thời gian và chi phí. Từ kế toán dịch vụ, dịch vụ kế toán trọn gói, đến dịch vụ kế toán tại nhà, Đại Lý Thuế TN luôn cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Hãy để Đại Lý Thuế TN sát cánh cùng bạn, đảm bảo sổ sách – kế toán doanh nghiệp vững vàng, giúp bạn tập trung khai phá thị trường và xây dựng thương hiệu.

Liên Hệ Tư Vấn Với Đại Lý Thuế TN

• Hotline: 0901 496 969
• Email: tntuvandichvu@gmail.com

Chúng tôi sẽ thiết kế gói dịch vụ thích hợp với bảng giá dịch vụ kế toán minh bạch, giúp doanh nghiệp bạn vững bước trên hành trình phát triển bền vững!