Trong quá trình sử dụng dịch vụ thành lập công ty, việc chọn tên doanh nghiệp hợp pháp là bước cực kỳ quan trọng. Một cái tên đúng quy định không chỉ giúp hồ sơ đăng ký được duyệt nhanh mà còn là nền tảng xây dựng thương hiệu về sau.
Tuy nhiên, nhiều cá nhân, tổ chức khi tự làm thủ tục thường bị từ chối hồ sơ do tên công ty vi phạm quy định pháp luật.
Đó là lý do vì sao, khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Kế Toán TN, bạn được tư vấn từ bước chọn tên đến khi hoàn tất giấy phép – nhanh gọn, đúng luật, không phát sinh.
Contents
Quy định về cách đặt tên công ty mới nhất 202
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (cập nhật hướng dẫn năm 2025) – được Thư Viện Pháp Luật tổng hợp – tên công ty cần đảm bảo đầy đủ 2 thành tố và tuân thủ các tiêu chí sau:
Cấu trúc tên công ty
Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng, ví dụ:
- Công ty TNHH ABC
- Công ty Cổ phần XYZ
- Công ty Hợp danh PQR
Loại hình doanh nghiệp được phép viết tắt hoặc viết đầy đủ:
| Loại hình doanh nghiệp | Cách ghi hợp lệ |
| Công ty TNHH | “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH” |
| Công ty Cổ phần | “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP” |
| Doanh nghiệp tư nhân | “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN” |
| Công ty Hợp danh | “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD” |
Tên riêng được phép sử dụng các ký tự tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, số và ký hiệu khác. Tuy nhiên, không được dùng các ký hiệu hoặc từ ngữ vi phạm quy định cấm (trình bày ở phần 3).
Hiển thị và sử dụng tên công ty
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại:
- Trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
- In hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, ấn phẩm của doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên nếu phát hiện vi phạm các điều 37, 38, 39, 41 của Luật Doanh nghiệp.
Các trường hợp bị cấm khi đặt tên công ty 2025
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty, bạn cần tránh những trường hợp sau để hồ sơ không bị trả lại:
Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn
Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp, các trường hợp sau được coi là trùng hoặc gây nhầm lẫn:
- Trùng hoàn toàn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên đọc giống, hoặc chỉ khác về ký tự & số (như dấu “.”, “-”, “_”, “+”, “&”).
- Tên viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài trùng với doanh nghiệp khác.
- Chỉ khác bằng các từ “tân”, “mới”, “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”…
- Tên riêng chỉ thêm hoặc bớt 1 ký tự, con số.
💡 Ví dụ: “Công ty TNHH An Phát” và “Công ty TNHH An Phát Plus” có thể bị coi là gây nhầm lẫn nếu cùng ngành nghề, cùng địa bàn hoạt động.
Sử dụng tên cơ quan, tổ chức nhà nước
Không được dùng tên của các cơ quan, tổ chức chính trị – xã hội, lực lượng vũ trang (toàn bộ hoặc một phần) trừ khi có văn bản chấp thuận của đơn vị đó.
Ví dụ: “Công ty TNHH Bộ Tài Chính”, “Công ty TNHH Công An Việt Nam” đều không hợp lệ.
Sử dụng từ ngữ trái thuần phong mỹ tục
Tên doanh nghiệp không được chứa từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
Bất kỳ cụm từ mang tính xúc phạm, phản cảm hoặc tiêu cực đều bị cấm tuyệt đối.
Hướng dẫn đặt tên hợp lệ khi dùng dịch vụ thành lập công ty tại Kế Toán TN
Để đảm bảo hồ sơ thành lập công ty được duyệt nhanh chóng, Kế Toán TN triển khai quy trình hỗ trợ chi tiết:
| Bước | Nội dung hỗ trợ | Mục tiêu |
| 1 | Tra cứu tên doanh nghiệp dự kiến | Xác định có trùng hoặc gây nhầm lẫn không |
| 2 | Đề xuất phương án tên thay thế | Bổ sung ký tự hoặc cụm từ hợp lệ theo quy định |
| 3 | Kiểm tra từ ngữ cấm | Đảm bảo không vi phạm Điều 38 Luật Doanh nghiệp |
| 4 | Chuẩn bị & nộp hồ sơ đăng ký | Hoàn thiện hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT |
Nhờ đó, khách hàng tiết kiệm thời gian – chi phí – công sức, tránh sai sót phải sửa hồ sơ nhiều lần.
Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty tại Kế Toán TN?
Tư vấn chuyên sâu về pháp lý và kế toán doanh nghiệp
Kế Toán TN không chỉ giúp bạn thành lập công ty hợp pháp mà còn đồng hành sau đó với các dịch vụ kế toán, thuế, báo cáo tài chính.
Đảm bảo tên công ty hợp lệ – hồ sơ duyệt ngay lần đầu
Mọi hồ sơ được rà soát kỹ trước khi nộp, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và tránh bị trả lại.
Hỗ trợ trọn gói – Không phát sinh chi phí ẩn
Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản (tên, ngành nghề, địa chỉ, người đại diện), còn lại Kế Toán TN lo toàn bộ.
Tư vấn đặt tên thương hiệu bền vững
Tên công ty vừa tuân thủ quy định, vừa mang giá trị nhận diện thương hiệu dài lâu.
Thành lập công ty dễ dàng hơn với chuyên gia pháp lý đồng hành
Việc nắm vững quy định đặt tên công ty 2025 không chỉ giúp bạn đăng ký doanh nghiệp thành công, mà còn đặt nền móng cho thương hiệu uy tín, bền vững.
Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp hoặc muốn mở rộng hoạt động kinh doanh, hãy để Kế Toán TN đồng hành – từ tư vấn đặt tên, soạn hồ sơ, nộp giấy phép đến hoàn thiện con dấu & mã số thuế.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí
- Công ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán TN
- Hotline: 0907 391 389
- Email: info@ketoantn.com
- Website: https://ketoantn.com
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Thứ 2 – Thứ 7)
- Hỗ trợ toàn quốc – Hồ sơ duyệt nhanh – Giá trọn gói, minh bạch
