Dịch vụ thành lập công ty — Những giấy tờ không cần chuẩn bị khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang Công ty TNHH 1 thành viên
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang Công ty TNHH 1 thành viên là lựa chọn phổ biến khi hộ kinh doanh muốn mở rộng quy mô, nâng cấp pháp lý và hoạt động bài bản hơn. Tuy nhiên, nhiều chủ hộ kinh doanh vẫn băn khoăn: khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty để thực hiện chuyển đổi, hồ sơ cần chuẩn bị những gì?
Đặc biệt, những giấy tờ nào không cần phải chuẩn bị. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết theo quy định mới nhất, giúp bạn – khách hàng của dịch vụ – yên tâm hơn khi nộp hồ sơ.
Cơ sở pháp lý & đối tượng áp dụng
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp — hướng dẫn quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp. Cụ thể, tại khoản 2 Điều 27 quy định: khi đăng ký thành lập doanh nghiệp từ hộ kinh doanh, hồ sơ gồm bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và các giấy tờ theo quy định tại Điều 24 tương ứng với loại hình doanh nghiệp đăng ký. Nhưng có những loại giấy tờ không bắt buộc phải có trong hồ sơ — kể cả khi thực hiện thông qua dịch vụ thành lập công ty.
Đối tượng áp dụng là các hộ kinh doanh muốn chuyển đổi thành Công ty TNHH 1 thành viên, tại địa bàn tỉnh/thành nơi đặt trụ sở chính dự định.
Những giấy tờ không cần chuẩn bị khi chuyển đổi
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty (chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang Công ty TNHH 1 thành viên), bạn không cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư — bởi vì nếu doanh nghiệp không có nhà đầu tư nước ngoài, giấy này không áp dụng.
- Danh sách thành viên (theo quy định khoản 3 Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020) — bởi mô hình “1 thành viên” không yêu cầu phải có “danh sách thành viên”.
- Nếu chủ sở hữu / thành viên là cá nhân (và đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định), thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (chứng minh nhân dân / căn cước / hộ chiếu) trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Những điểm trên rất quan trọng nếu bạn sử dụng dịch vụ của công ty tư vấn — giúp tiết kiệm thời gian, tránh phải chuẩn bị giấy tờ dư thừa, và đảm bảo hồ sơ được cơ quan đăng ký chấp nhận nhanh chóng.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi dùng dịch vụ thành lập công ty
Mặc dù có các giấy tờ “không cần”, nhưng vẫn có một số giấy tờ bắt buộc khi chuyển đổi:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hiện tại.
- Hồ sơ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP ứng với loại hình doanh nghiệp “Công ty TNHH 1 thành viên” — bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, thông tin chủ sở hữu/cá nhân đại diện, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, v.v.
- Nếu có nhà đầu tư nước ngoài (hoặc tổ chức có vốn nước ngoài) tham gia góp vốn, mua cổ phần… thì cần thêm bản sao văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư.
Như vậy, khi bạn giao việc cho đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty, họ sẽ giúp bạn chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng quy định — đảm bảo “vừa đủ” mà không thiếu, cũng không thừa giấy tờ.
Vì sao nhiều giấy tờ “không cần” — Điều này có ý nghĩa gì với khách hàng dịch vụ?
- Giảm thủ tục hành chính: Bạn không phải đi sao y, công chứng nhiều loại giấy tờ cá nhân, danh sách thành viên — rút ngắn thời gian so với thành lập công ty mới từ đầu.
- Tiết kiệm chi phí: Công chứng, công chứng cá nhân, photo, in ấn — khi hồ sơ gọn, chi phí giấy tờ giảm.
- Đơn giản – thuận tiện: Đối với hộ kinh doanh quy mô gia đình, cá nhân muốn nâng cấp lên công ty thì việc bỏ qua “danh sách thành viên”, “giấy tờ đầu tư” nếu không cần, giúp việc chuyển đổi trở nên dễ dàng hơn.
- Pháp lý rõ ràng, nhanh chóng nhận giấy phép: Khi hồ sơ đáp ứng đúng theo quy định (không thiếu, không thừa), cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ sớm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khi nào bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty
Dịch vụ thành lập công ty phù hợp với các trường hợp:
- Hộ kinh doanh muốn nâng cấp, mở rộng, hoạt động bài bản hơn.
- Doanh nghiệp mới thành lập muốn chuyên nghiệp hơn — có tư cách pháp nhân công ty, thuận tiện giao dịch, mở rộng quy mô.
- Chủ hộ kinh doanh không có nhiều thời gian đi lại, muốn đơn giản hoá thủ tục — dịch vụ sẽ thay họ hoàn thiện hồ sơ, nộp thay và theo dõi tiến trình.
- Muốn tránh sai sót hồ sơ, đặc biệt với các quy định mới theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang Công ty TNHH 1 thành viên — qua dịch vụ thành lập công ty — bạn không cần phải chuẩn bị: giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, danh sách thành viên, hay bản sao giấy tờ cá nhân (nếu đã kê khai số định danh) trong hồ sơ.
Việc này giúp tối giản thủ tục, tiết kiệm thời gian — đặc biệt phù hợp nếu bạn muốn nhanh chóng hoàn thiện pháp lý để hoạt động dưới mô hình công ty. Bên cạnh đó, vẫn cần đầy đủ hồ sơ theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP để đăng ký hợp pháp — và dịch vụ chuyên nghiệp như của bạn tại ketoantn.com sẽ rất hữu ích để đảm bảo mọi thủ tục đúng, đủ.
