Tin tức

Kê Khai Thuế Ban Đầu Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập 

Đăng vào bởi Re Mi
05
Th3

Khi bắt đầu thành lập doanh nghiệp, kê khai thuế ban đầu là bước không thể bỏ qua. Đây chính là “nền móng” giúp công ty mới tuân thủ pháp luật và quản lý tài chính ngay từ những ngày đầu hoạt động. Trong bài viết này, Đại Lý Thuế TN sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình kê khai thuế ban đầu và gợi ý những giải pháp dịch vụ kế toán, đại lý thuế hiệu quả, Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh (theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Luật Quản Thuế 2019)

1. Tại Sao Cần Kê Khai Thuế Ban Đầu?

1.1. Đáp Ứng Yêu Cầu Pháp Lý

  • Theo Luật Quản lý thuế và Nghị định, Thông tư hướng dẫn (được cập nhật thường xuyên trên Thư Viện Pháp Luật), doanh nghiệp mới thành lập phải thực hiện kê khai thuế ban đầu trong thời gian quy định (thường là 10 ngày làm việc sau khi có giấy phép).
  • Việc kê khai đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh các xử phạt hành chính không đáng có.

1.2. Thiết Lập Hệ Thống Kế Toán & Sổ Sách

  • Kê khai thuế ban đầu là bước khởi động để doanh nghiệp chuẩn bị sổ sách, chứng từ, tài khoản ngân hàng, chữ ký số và các yếu tố liên quan đến kế toán.
  • Giúp ban lãnh đạo theo dõi dòng tiền, chi phí, lợi nhuận và tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam.

1.3. Giảm Rủi Ro & Tạo Niềm Tin Với Đối Tác

  • Doanh nghiệp làm tốt khâu kê khai thuế ban đầu thường minh bạch hơn, hạn chế sai sót khi nộp thuế, ký kết hợp đồng, kiểm tra tài chính.
  • Tạo uy tín với đối tác, khách hàng, cũng như cơ quan thuế khi được thanh kiểm tra.

2. Các Bước Kê Khai Thuế Ban Đầu Cho Doanh Nghiệp

Bước 1: Đăng Ký & Kích Hoạt Chữ Ký Số

  • Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần mua hoặc thuê chữ ký số (token) từ các nhà cung cấp được Tổng cục Thuế chấp thuận.
  • Kích hoạt chữ ký số, tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Bước 2: Mở Tài Khoản Ngân Hàng & Thông Báo

  • Chọn ngân hàng và mở tài khoản thanh toán đứng tên doanh nghiệp.
  • Thông báo thông tin tài khoản ngân hàng đến Phòng Đăng ký kinh doanh để cơ quan quản lý cập nhật vào hồ sơ doanh nghiệp.

Bước 3: Lập Tờ Khai & Đăng Ký Phương Pháp Tính Thuế

  • Theo quy định (tham khảo Luật Quản lý thuế, Thông tư 80/2021/TT-BTC, v.v.), doanh nghiệp mới thành lập cần kê khai các tờ khai ban đầu như:
    • Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)
    • Đăng ký phương pháp tính thuế (khấu trừ hoặc trực tiếp)
    • Tờ khai thuế môn bài (nếu có)
  • Gửi tờ khai qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý.

Bước 4: Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn (Nếu Cần)

  • Nếu doanh nghiệp có nhu cầu phát hành hóa đơn điện tử, phải đăng ký sử dụng và thông báo mẫu hóa đơn với cơ quan thuế.
  • Triển khai phần mềm hóa đơn điện tử, tích hợp chữ ký số, đảm bảo xuất hóa đơn đúng quy định Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Bước 5: Xây Dựng & Lưu Trữ Sổ Sách Kế Toán

  • Thiết lập sổ sách kế toán, hạch toán ban đầu các nghiệp vụ liên quan (tiền góp vốn, chi phí setup…).
  • Bảo quản hồ sơ, chứng từ và lưu trữ theo thời gian tối thiểu được quy định tại Luật Kế toán.

3. Khó Khăn Thường Gặp Khi Kê Khai Thuế Ban Đầu

  1. Chưa Nắm Vững Quy Định: Doanh nghiệp thiếu chuyên môn dễ sai sót trong việc chọn phương pháp tính thuế, kê khai thuế môn bài, hay thủ tục mở tài khoản.
  2. Thiếu Nhân Sự Kế Toán: Nếu chưa có kế toán riêng, chủ doanh nghiệp phải tự xử lý, tốn nhiều thời gian và tiềm ẩn rủi ro phạt do nộp chậm, kê khai sai.
  3. Quá Tải Thủ Tục: Chuẩn bị hồ sơ, nộp đúng nơi, đúng hạn… có thể rườm rà với những người lần đầu khởi nghiệp.

4. Vai Trò Của Dịch Vụ Kế Toán Và Đại Lý Thuế Trong Quá Trình Này

4.1. Tư Vấn Thủ Tục, Hồ Sơ Chuẩn Xác

  • Đại Lý Thuế TN với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn cụ thể loại thuế cần đăng ký, thời gian kê khai, cách đăng ký hóa đơn, v.v.
  • Tránh sai sót và tối giản các bước thực hiện.

4.2. Thực Hiện Kê Khai & Nộp Thuế Thay Doanh Nghiệp

  • Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, nộp tờ khai và làm thủ tục ban đầu.
  • Đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng hạn, hạn chế nguy cơ bị xử phạt hành chính.

4.3. Dịch Vụ Kế Toán Chuyên Nghiệp Sau Thành Lập

  • Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói: Theo dõi sổ sách, kê khai thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính, quyết toán cuối năm.
  • Giải trình thanh tra thuế, hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hệ thống kế toán ổn định, tuân thủ mọi lúc.

5. Tại Sao Chọn Đại Lý Thuế TN Cho Kê Khai Thuế Ban Đầu?

  1. Kinh Nghiệm Thực Tế & Am Hiểu Luật: Chúng tôi luôn cập nhật quy định mới nhất từ Thư Viện Pháp Luật, đảm bảo hồ sơ thuế hợp pháp và tối ưu.
  2. Cam Kết Thời Gian & Chi Phí Minh Bạch: Rút ngắn quy trình, tư vấn phù hợp với quy mô doanh nghiệp, hạn chế phát sinh.
  3. Hỗ Trợ Sau Thành Lập: Không chỉ dừng ở kê khai ban đầu, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ kế toán, dịch vụ thành lập công ty, đại lý thuế trọn gói.
  4. Đội Ngũ Nhiệt Tình: Sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi, hướng dẫn doanh nghiệp vận hành kế toán – thuế bài bản.

6. Lời Khuyên Cho Doanh Nghiệp Mới

  • Tuân Thủ Thời Hạn: Thường xuyên kiểm tra lịch nộp thuế, hạn nộp báo cáo thuế môn bài, thuế GTGT, TNDN…
  • Cập Nhật Quy Định: Theo dõi thông tin trên Thư Viện Pháp Luật hoặc website chính thống về thuế, tránh bỏ lỡ nghị định, thông tư mới.
  • Chọn Dịch Vụ Kế Toán Uy Tín: Để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên thuê ngoài (outsourcing) ngay từ đầu.

7. Kết Luận

Kê khai thuế ban đầu là bước khởi động quan trọng, giúp doanh nghiệp sẵn sàng quản trị tài chính và tuân thủ pháp lý. Tuy nhiên, nếu thiếu kinh nghiệm, công ty mới thành lập dễ gặp khó khăn và phát sinh chi phí không cần thiết. Đây chính là lúc Đại Lý Thuế TN hỗ trợ bạn tối ưu hồ sơ, giảm tải thủ tục, bảo đảm tuân thủ chặt chẽ.

Hãy liên hệ ngay với ketoantn.com để được tư vấn miễn phí về kê khai thuế ban đầu, dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ kế toán & đại lý thuế.

Đừng để vướng mắc thuế – kế toán làm chậm bước tiến của doanh nghiệp. Với Đại Lý Thuế TN, bạn có thể tập trung vào những hoạt động cốt lõi và bứt phá trên thị trường!

Re Mi