Nghị định 168/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 01/6/2025, có hiệu lực từ 01/08/2025, đã thay đổi hoàn toàn cách thức đăng ký doanh nghiệp, từ nộp hồ sơ giấy sang nền tảng số hoá toàn phần. Trong bài viết này, Đại Lý Thuế TN sẽ cập nhật toàn bộ nội dung trọng yếu của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm: thành phần hồ sơ, quy trình nộp điện tử, những điểm mới cần lưu ý và vai trò của các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
Contents
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến gồm những gì?
Theo hướng dẫn của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tất cả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp kể từ tháng 8/2025 phải được nộp qua mạng, dưới dạng tài liệu điện tử có chữ ký số hợp lệ. Các tài liệu bao gồm tờ khai đăng ký doanh nghiệp theo mẫu, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ, cùng các văn bản liên quan như xác nhận vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề (nếu thuộc ngành có yêu cầu đặc biệt).
Ngoài ra, theo quy định mới từ Luật Doanh nghiệp sửa đổi, doanh nghiệp còn phải bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi vào bộ hồ sơ. Đây là yêu cầu mang tính bắt buộc, giúp tăng cường minh bạch và phòng chống gian lận, rửa tiền trong hoạt động doanh nghiệp. Việc thiếu hoặc khai sai thông tin này có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc xử phạt hành chính sau khi doanh nghiệp thành lập.
Quy trình đăng ký doanh nghiệp hoàn toàn số hóa
Quy trình mới cho phép doanh nghiệp nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi thông qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Người đại diện có thể dùng tài khoản định danh điện tử cá nhân hoặc chữ ký số để xác thực. Các bước bao gồm tạo hồ sơ, tải file đính kèm đúng định dạng, ký số hồ sơ, nộp lên hệ thống và theo dõi kết quả xử lý.
Những thay đổi nổi bật từ Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Một trong những thay đổi lớn nhất là việc loại bỏ hoàn toàn hồ sơ giấy. Trước đây, doanh nghiệp sau khi nộp hồ sơ trực tuyến vẫn phải gửi bản cứng qua bưu điện hoặc trực tiếp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nay, hồ sơ được ký số hợp lệ sẽ có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy, không cần in ấn hay gửi bản sao chứng thực.
Ngoài ra, việc tích hợp Cổng Đăng ký Doanh nghiệp với Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin thuế cũng là điểm đáng chú ý. Điều này có nghĩa là sau khi hoàn tất việc đăng ký thành lập, doanh nghiệp sẽ đồng thời được cấp mã số thuế, có thể mở tài khoản ngân hàng và khai báo thuế ngay trên cùng một hệ thống. Đây là sự cải tiến rất đáng kể, giúp tiết kiệm thời gian và loại bỏ quy trình chồng chéo giữa các cơ quan.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì từ bây giờ?
Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty trong năm 2025, hãy lưu ý rằng mọi thủ tục sẽ được xử lý trực tuyến sau ngày 01/08. Điều đó có nghĩa là bạn cần:
– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ điện tử đúng định dạng.
– Đăng ký chữ ký số hợp lệ, kiểm tra hạn sử dụng.
– Thu thập thông tin chủ sở hữu hưởng lợi ngay từ đầu.
– Theo dõi các thông báo hướng dẫn chi tiết từ Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Kết luận
Nghị định 168/2025/NĐ-CP là bước tiến quan trọng trong hành trình hiện đại hóa nền hành chính doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc triển khai quy trình đăng ký trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn tăng tính minh bạch và kiểm soát pháp lý ngay từ bước khởi đầu.
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ mỗi năm, Đại lý thuế TN luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn, từ lúc khởi sự đến quản trị tài chính, thuế, kế toán một cách bài bản và bền vững trong môi trường số.
Hãy để Đại Lý Thuế TN sát cánh cùng bạn, đảm bảo thủ tục đăng ký kinh doanh đơn giản, sổ sách kế toán vững chắc, tập trung khai phá thị trường và xây dựng thương hiệu bền vững.
Liên Hệ Tư Vấn Với Đại Lý Thuế TN
- Hotline: 0901 496 969
- Email: tntuvandichvu@gmail.com
Chúng tôi sẽ thiết kế gói dịch vụ phù hợp với bảng giá dịch vụ kế toán minh bạch, giúp doanh nghiệp vững bước phát triển dài lâu!
