Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP (và các văn bản hướng dẫn liên quan), khi soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn cần đặc biệt lưu ý các nội dung sau:
- Ngành, nghề kinh doanh: Phải kê khai rõ ràng, đúng theo quy định về mã ngành tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Tên doanh nghiệp: Phải đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020 — thường bao gồm: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
- Số lượng hồ sơ: Khi nộp hồ sơ, chỉ cần nộp 1 bộ hồ sơ.
- Thông tin cá nhân, chủ sở hữu, chủ thể góp vốn (nếu có): Phải kê khai trung thực, đúng với giấy tờ pháp lý theo quy định.
- Ủy quyền (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục): Văn bản ủy quyền phải đúng quy định pháp luật (nếu người nộp không phải người thành lập trực tiếp).
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Phải được nộp đầy đủ theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí khi đăng ký.
Việc tuân thủ chính xác các nội dung trên giúp hồ sơ hợp lệ, rút ngắn thời gian xử lý — thường trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện tại khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp. Cụ thể bao gồm:
- Ngành, nghề đăng ký không nằm trong danh mục bị cấm kinh doanh.
- Tên doanh nghiệp được đặt hợp lệ, đúng theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.
- Có hồ sơ đăng ký hợp lệ — bao gồm đầy đủ các giấy tờ, kê khai chính xác theo quy định.
- Đã nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi được cấp, doanh nghiệp có quyền bắt đầu hoạt động — trừ các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Khi nào hồ sơ có thể bị từ chối đăng ký doanh nghiệp?
Theo Thư Viện Pháp Luật, có một số trường hợp mà cơ quan đăng ký kinh doanh có thể từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp từng bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.
Điều này cho thấy việc đảm bảo pháp lý — về địa chỉ, tình trạng pháp lý, hồ sơ minh bạch — là rất quan trọng khi làm đăng ký doanh nghiệp.
Vì sao bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại ketoantn.com
Nếu bạn có ý định thành lập công ty nhưng không có nhiều kinh nghiệm với hồ sơ pháp lý, thủ tục kê khai, đặt tên doanh nghiệp, hoặc lo ngại sai sót khiến hồ sơ bị từ chối — thì việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu. Khi chọn dịch vụ:
- Bạn được hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ theo đúng quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp & Nghị định 168/2025.
- Được hướng dẫn chọn mã ngành, đặt tên doanh nghiệp phù hợp, kê khai thông tin rõ ràng, chính xác.
- Được hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, giúp giảm rủi ro bị từ chối.
- Được tư vấn về các thủ tục sau thành lập: đăng ký mã số thuế, khắc dấu, khai báo thuế, v.v. (nếu bạn cần).
Với dịch vụ tại ketoantn.com, bạn có thể yên tâm rút ngắn thời gian thành lập doanh nghiệp, tiết kiệm công sức, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp tưởng đơn giản nhưng nếu không chuẩn bị đúng — từ tên doanh nghiệp, ngành nghề, kê khai thông tin, nộp lệ phí — rất dễ bị từ chối cấp giấy phép. Vì vậy, sử dụng một dịch vụ thành lập công ty uy tín là cách đảm bảo an toàn và tiết kiệm thời gian. Với hiểu biết pháp lý vững chắc và kinh nghiệm thực tế, ketoantn.com sẵn sàng đồng hành để giúp bạn “xuất xưởng” doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hợp pháp.
