Trong bối cảnh pháp luật doanh nghiệp mới được sửa đổi và bổ sung có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, việc hiểu và thực hiện đúng các thủ tục kê khai chủ sở hữu hưởng lợi là bước đi bắt buộc mà mọi doanh nghiệp thành lập mới hoặc đang hoạt động đều cần tuân thủ. Tại ketoantn.com, chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ thành lập công ty, bao gồm cả hỗ trợ pháp lý trong việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới nhất.
Contents
Tại sao thủ tục kê khai chủ sở hữu hưởng lợi từ 01/7/2025 là rất quan trọng?
Theo Điều 18 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025, khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai và thông báo đến Cơ quan Đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh về chủ sở hữu hưởng lợi, bao gồm:
- Cá nhân sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, hoặc
- Cá nhân là thành viên sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên trong các loại hình doanh nghiệp như Công ty TNHH, hợp danh, hoặc
- Cá nhân là chủ sở hữu duy nhất của Công ty TNHH một thành viên.
Nếu doanh nghiệp xác định chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân có quyền chi phối hoạt động doanh nghiệp, như bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh lãnh đạo, sửa đổi điều lệ, tổ chức lại, giải thể…, cũng cần kê khai theo quy định tại Điều 17 Nghị định trên.
Đối tượng nào phải kê khai và kê khai như thế nào?
- Doanh nghiệp thành lập sau 01/7/2025: phải kê khai ngay thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp lần đầu.
- Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025: không phải kê khai ngay. Thông tin này sẽ được bổ sung khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo gần nhất, trừ khi có yêu cầu bổ sung sớm hơn.
Thông tin bắt buộc cần kê khai gồm:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, dân tộc (nếu không có số định danh cá nhân), địa chỉ liên lạc;
- Mã số cá nhân hoặc thông tin giấy tờ pháp lý;
- Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết, hoặc quyền chi phối (nếu có).
Thời hạn và hồ sơ thông báo khi có thay đổi
Theo Điều 52 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu có thay đổi về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc tỷ lệ sở hữu, doanh nghiệp phải thông báo trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi đến Cơ quan Đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh, kèm theo:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi mới.
Cơ quan Đăng ký Kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ, cấp giấy xác nhận và cập nhật vào hệ thống trong vòng 1 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Nghĩa vụ lưu giữ và cung cấp thông tin
Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có các nghĩa vụ sau:
- Thu thập, cập nhật và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi dưới dạng văn bản giấy hoặc điện tử;
- Cung cấp thông tin khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu để phục vụ mục tiêu phòng chống rửa tiền, minh bạch hoạt động doanh nghiệp.
- Cơ quan Đăng ký Kinh doanh chịu trách nhiệm lưu trữ thông tin tối thiểu 5 năm kể từ ngày doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản.
Tại sao chọn dịch vụ thành lập công ty tại ketoantn.com?
Trọn gói – Toàn diện – Tuân thủ pháp luật
- Tư vấn chuyên sâu: phân tích rõ tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi, giúp bạn nhận diện đúng đối tượng cần kê khai.
- Soạn hồ sơ chi tiết: chuẩn bị đầy đủ mẫu biểu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC (Mẫu 10, 11, 12) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Nộp hồ sơ nhanh chóng: đảm bảo kê khai ngay từ ngày đăng ký thành lập hoặc bổ sung đúng thời hạn, tối ưu quy trình cho doanh nghiệp.
- Quản lý lưu trữ thông tin: thiết lập hệ thống lưu trữ an toàn, đầy đủ để đáp ứng kiểm tra từ cơ quan nhà nước.
- Hỗ trợ thay đổi sau thành lập: cập nhật khi có thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, đảm bảo doanh nghiệp luôn minh bạch pháp lý.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại ketoantn.com
- Tiết kiệm thời gian & công sức: không phải mày mò pháp lý – bạn chỉ cần tập trung vào kinh doanh;
- Giảm rủi ro pháp lý: chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu, tránh xử phạt, phức tạp thủ tục;
- Tối ưu chi phí: rõ ràng, minh bạch, hỗ trợ dài hạn và giá hợp lý.
Khoản thời gian từ ngày 01/7/2025 đánh dấu bước ngoặt trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi chủ sở hữu hưởng lợi trở thành thông tin chính yếu cần kê khai. Cho dù bạn đăng ký mới hay đã thành lập trước đó, việc hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định pháp luật là rất quan trọng:
- Doanh nghiệp mới thành lập: kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi ngay khi đăng ký.
- Doanh nghiệp cũ: bổ sung thông tin khi thực hiện thủ tục thay đổi gần nhất hoặc theo yêu cầu.
- Kê khai đầy đủ thông tin cá nhân và quyền sở hữu, cập nhật đúng hạn 10 ngày nếu có thay đổi, lưu trữ và cung cấp theo quy định.
Hãy để ketoantn.com đồng hành, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và dễ dàng tuân thủ ngay từ ngày đầu tiên thành lập.
