Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích như nâng cao uy tín, mở rộng quy mô hoạt động, chịu trách nhiệm hữu hạn theo vốn góp, đồng thời được hưởng chính sách ưu đãi như miễn lệ phí môn bài, miễn phí hướng dẫn, công bố thông tin doanh nghiệp lần đầu…
Tuy nhiên, thủ tục pháp lý không đơn giản. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp giúp bạn hoàn thiện hồ sơ đúng quy định pháp luật, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Contents
Căn cứ pháp lý & các loại hình doanh nghiệp được chọn
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2025), hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành nhiều loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi
Hồ sơ bắt buộc bao gồm:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Các giấy tờ theo từng loại hình doanh nghiệp (Giấy đề nghị, Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông…);
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn.
Nộp hồ sơ và cấp giấy chứng nhận
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở doanh nghiệp, hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý: 5–7 ngày làm việc hoặc 03 ngày nếu theo Nghị định 01/2021 mới hơn.
Chấm dứt hộ kinh doanh & chuyển trạng thái
- Trong 2 ngày làm việc kể từ khi cấp giấy đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký sẽ thông báo cho cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chấm dứt hoạt động.
- Sau khi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan cấp xã sẽ cập nhật trạng thái là “đã chấm dứt hoạt động” trong 3 ngày làm việc.
Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện:
- Khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài;
- Khắc con dấu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng;
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên nếu có;
- Hoàn thiện các thủ tục ngành nghề có điều kiện nếu cần.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty
- Hợp pháp–chuyên nghiệp: Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, nâng cao uy tín trong giao dịch.
- Tiếp cận nguồn vốn dễ dàng hơn: Dễ vay ngân hàng, huy động vốn từ các cá nhân/tổ chức.
- Ưu đãi từ nhà nước: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, lệ phí môn bài trong 3 năm, hỗ trợ hướng dẫn, kê khai thuế – tùy điều kiện.
- Pháp lý rõ ràng, giảm rủi ro: Chuyển đổi giúp tách biệt tài sản cá nhân và doanh nghiệp, tránh chịu trách nhiệm vô hạn.
Nếu bạn đang cân nhắc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp và cần dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, chính xác mọi thủ tục pháp lý, dịch vụ thành lập công ty tại ketoantn.com là lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi xây dựng hồ sơ đầy đủ, nộp đúng nơi, theo đúng trình tự, giúp bạn sớm có giấy phép kinh doanh, đồng thời hỗ trợ các thủ tục liên quan để doanh nghiệp hoạt động thông suốt.