Các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng hoạt động

Khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, việc thực hiện các nghĩa vụ thuế vẫn là yêu cầu quan trọng để tránh phát sinh vi phạm pháp luật. Bài viết này cung cấp chi tiết các quy định pháp lý liên quan đến thời gian tạm ngừng và nghĩa vụ thuế.

1. Căn Cứ Xác Định Thời Gian Tạm Ngừng Hoạt Động Kinh Doanh

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời gian tạm ngừng hoạt động của người nộp thuế được xác định như sau:

Loại hình nộp thuế	Thời gian xác định tạm ngừng hoạt động	Cơ quan thông báo
Đăng ký qua hệ thống kinh doanh	Ghi nhận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã. Thông tin được chuyển đến cơ quan thuế trong 1 ngày làm việc.	Cơ quan đăng ký kinh doanh, hợp tác xã
Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chấp thuận, thông báo hoặc Theo yêu cầu cơ quan Nhà nước	Ghi trên văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, gửi đến cơ quan thuế trong 3 ngày làm việc.	Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
Tổ chức,Hộ kinh doanh, cá nhân không đăng ký kinh doanh	Gửi thông báo đến cơ quan thuế chậm nhất 1 ngày làm việc trước khi tạm ngừng.	Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Thời gian tạm ngừng tối đa	01 năm mỗi lần đăng ký; tối đa 02 năm với tổ chức đăng ký liên tiếp	–

2. Nghĩa Vụ Thuế Trong Thời Gian Tạm Ngừng Hoạt Động

Các nghĩa vụ thuế được quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP như sau:

Nghĩa vụ thuế	Chi tiết thực hiện
Hồ sơ khai thuế	– Không phải nộp nếu tạm ngừng toàn bộ hoạt động trong trọn tháng, quý, năm. – Phải nộp nếu tạm ngừng không trọn tháng, quý, hoặc năm tài chính.
		Thuế khoán cho hộ, cá nhân kinh doanh	Nghĩa vụ thuế khoán sẽ được cơ quan thuế xác định lại theo quy định của Bộ Tài chính.
Hóa đơn và báo cáo hóa đơn	– Không được sử dụng hóa đơn và không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. – Nếu được chấp thuận sử dụng hóa đơn, phải nộp hồ sơ khai thuế và báo cáo hóa đơn đầy đủ.
		Chấp hành quyết định cơ quan thuế	Doanh nghiệp phải thực hiện các thông báo, quyết định liên quan đến: – Đôn đốc thu nợ, cưỡng chế, thanh tra, kiểm tra. – Xử lý vi phạm hành chính theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.

3. Hỗ Trợ Từ Đại Lý Thuế TN: Giải Pháp An Toàn Và Tiết Kiệm

Đại Lý Thuế TN cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động. 

• Tư vấn đúng quy định pháp luật: Hướng dẫn chi tiết về thời hạn, thủ tục và nghĩa vụ thuế cần thực hiện.
• Thực hiện thủ tục nhanh chóng: Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
• Tối ưu chi phí: Chi phí dịch vụ hợp lý, cạnh tranh nhất.
• Giảm thiểu rủi ro: Tránh các vi phạm không đáng có nhờ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

4. Hướng Dẫn Quy Trình Và Hồ Sơ Tạm Ngừng Kinh Doanh Cho Doanh Nghiệp

Trong quá trình hoạt động, có những thời điểm doanh nghiệp cần tạm ngừng kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau. Việc này đòi hỏi phải thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đặc biệt là các nghĩa vụ thuế trong thời gian này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình nộp hồ sơ và các giấy tờ cần thiết khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động.

Hồ Sơ Tạm Ngừng Kinh Doanh

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Bảng dưới đây liệt kê đầy đủ các tài liệu cần thiết:

Hồ sơ cần chuẩn bị	Công ty tư nhân	Công ty TNHH MTV	Công ty TNHH 2 TV trở lên	Công ty cổ phần
Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh	✓	✓	✓	✓
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu người thực hiện thủ tục	✓	✓	✓	✓
Biên bản họp hội đồng thành viên/hội đồng quản trị			✓	✓
Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh		✓
Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị			✓	✓
Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cá nhân khác nộp hồ sơ)	✓	✓	✓	✓

5. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Tạm Ngừng Kinh Doanh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách sau để nộp hồ sơ:

5.1. Nộp trực tiếp:
Gửi hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

5.2 Nộp hồ sơ qua mạng:
Quy trình gồm 4 bước:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Nhập thông tin hồ sơ đầy đủ lên hệ thống đăng ký kinh doanh.
• Bước 3: Scan và đính kèm các tệp hồ sơ cần thiết.
• Bước 4: Xác nhận và nộp hồ sơ.

→ Lưu ý: Sau khi hồ sơ được xét duyệt hợp lệ, doanh nghiệp cần mang biên nhận và giấy ủy quyền đến Phòng Đăng ký Kinh doanh để nhận kết quả.

Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kế toán giàu kinh nghiệm, Đại Lý Thuế TN giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ chi tiết!