Quy trình đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử cho người mới bắt đầu

I. Thuế điện tử

1. Giao dịch thuế điện tử là gì?

Giao dịch thuế điện tử là hình thức thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế qua mạng Internet, nhằm giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tiết kiệm thời gian cho người nộp thuế. Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 19/2021/TT-BTC, giao dịch thuế điện tử được thực hiện bởi các cơ quan, tổ chức, cá nhân thông qua các phương thức điện tử thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư. Các giao dịch này có thể bao gồm việc nộp hồ sơ thuế, tra cứu thông tin thuế, và thực hiện thanh toán thuế.

2. Tài khoản giao dịch thuế điện tử là gì?

Tài khoản giao dịch thuế điện tử là tài khoản được cấp cho người nộp thuế để truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Tài khoản này bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu, cho phép người nộp thuế thực hiện các giao dịch thuế điện tử như nộp tờ khai, kiểm tra tình trạng hồ sơ thuế, và thanh toán thuế. Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 19/2021/TT-BTC, tài khoản này giúp người nộp thuế quản lý các nghĩa vụ thuế của mình một cách thuận tiện hơn.

3. Phương thức giao dịch thuế điện tử

Người nộp thuế có thể lựa chọn các phương thức sau để thực hiện giao dịch thuế điện tử:

• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Nơi tiếp nhận và xử lý các giao dịch thuế.
• Cổng dịch vụ công quốc gia: Kết nối với Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế để thực hiện các dịch vụ công liên quan đến thuế.
• Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Cung cấp các dịch vụ thuế và đã được kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN: Là các đơn vị trung gian giúp kết nối người nộp thuế với cơ quan thuế.
• Dịch vụ thanh toán điện tử: Cung cấp bởi ngân hàng hoặc tổ chức trung gian để thực hiện việc nộp thuế một cách nhanh chóng và an toàn.

4. Nguyên tắc giao dịch thuế điện tử

Nguyên tắc thực hiện giao dịch thuế điện tử bao gồm:

• Người nộp thuế phải có khả năng truy cập Internet và sử dụng các thiết bị điện tử để thực hiện giao dịch.
• Cần có địa chỉ thư điện tử và chữ ký số theo quy định để xác thực giao dịch.
• Nếu chưa được cấp chứng thư số, người nộp thuế phải có số điện thoại di động đã đăng ký với một công ty viễn thông tại Việt Nam để thực hiện giao dịch với cơ quan thuế.
• Đối với các trường hợp nộp thuế điện tử theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 4 Thông tư 19/2021/TT-BTC, người nộp thuế có thể thực hiện theo quy định của ngân hàng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian thanh toán.

II. Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử

Dưới đây là quy trình đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử cho người mới bắt đầu, hướng dẫn từng bước để bạn có thể thực hiện dễ dàng:

1. Chuẩn bị thông tin cần thiết

Trước khi bắt đầu đăng ký, bạn cần chuẩn bị một số thông tin sau:

• Mã số thuế: Đây là mã số duy nhất được cấp cho bạn hoặc doanh nghiệp.
• CMND/CCCD/Hộ chiếu: Giấy tờ tùy thân để xác thực danh tính.
• Số điện thoại và email: Để nhận thông báo và mật khẩu đăng nhập.

2. Truy cập vào Cổng thông tin điện tử

• Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ: Cổng thông tin thuế cá nhân.

3. Bắt đầu đăng ký tài khoản

• Nhấp vào “Đăng ký” trên giao diện chính của trang web.

4. Nhập thông tin cần thiết

• Điền Mã số thuế và mã xác nhận (nếu có).
• Chọn Cá nhân và tiếp tục nhấp vào “Đăng ký”.

5. Điền thông tin cá nhân

• Hệ thống sẽ tự động điền một số thông tin như: Mã số thuế, Tên cá nhân, Nơi cư trú, CMND, Cơ quan thuế quản lý.
• Bạn cần điền các thông tin còn lại như:
  • Số điện thoại
  • Email
  • Mã xác nhận (nếu đã được cấp, nếu không thì để trống).
• Sau khi điền đầy đủ, nhấp vào “Tiếp tục”.

6. Kiểm tra và hoàn thành đăng ký

• Hệ thống sẽ hiển thị tờ khai “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử”.
• Kiểm tra thông tin và nhấn chọn “Hoàn thành đăng ký”.

7. Nhận thông báo hoàn tất

• Trường hợp có mã xác nhận: Hệ thống sẽ thông báo hoàn thành đăng ký và gửi thông báo về email, cũng như gửi mật khẩu đăng nhập vào số điện thoại đã đăng ký.
• Trường hợp chưa có mã xác nhận: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn đến cơ quan thuế gần nhất để hoàn thành đăng ký (cần mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu).

8. Kết thúc

• Nhấn chọn “Kết thúc” sau khi hoàn thành các bước trên.

Lưu ý quan trọng

• Để thực hiện các giao dịch thuế điện tử, bạn cần có chữ ký số hoặc số điện thoại di động đã đăng ký với một công ty viễn thông tại Việt Nam.

Quy trình đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử không chỉ đơn giản hóa các thủ tục thuế mà còn mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng trong việc thực hiện nghĩa vụ tài chính của bạn. Khi bạn nắm vững từng bước, việc quản lý thuế sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tuy nhiên, nếu bạn gặp phải bất kỳ khó khăn nào trong quá trình đăng ký hoặc cần thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ với Đại Lý Thuế TN. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn chi tiết để giúp bạn vượt qua những thách thức, đảm bảo rằng bạn sẽ thực hiện giao dịch thuế điện tử một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển doanh nghiệp của mình nha!