Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP liên quan đến hóa đơn và chứng từ. Nghị định này, có hiệu lực từ 01/6/2025, mang đến nhiều thay đổi quan trọng, giúp tối ưu hóa quản lý hóa đơn điện tử, tăng tính minh bạch và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.
Trong bài viết này, Đại Lý Thuế TN sẽ tổng hợp những điểm mới nổi bật của Nghị định 70/2025/NĐ-CP để giúp doanh nghiệp nắm bắt và áp dụng hiệu quả.
Contents
1. Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi và bổ sung khoản 1, khoản 2, và các điểm a, e, l, m, n khoản 4 Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đồng thời bổ sung các điểm p, q, r vào khoản 4. Dưới đây là chi tiết hơn về thời điểm lập hóa đơn cho từng loại hình hoạt động:
- Đối với xuất khẩu hàng hóa: Hóa đơn phải lập chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
- Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Nếu thu tiền trước, hóa đơn lập tại thời điểm thu tiền.
- Dịch vụ thường xuyên, phát sinh nhiều (như quảng cáo, thương mại điện tử, ngân hàng…): Hóa đơn được lập sau khi đối soát, nhưng không muộn hơn ngày 07 của tháng sau.
a. Bán Hàng Hóa
- Thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, bất kể đã thu tiền hay chưa.
- Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
b. Cung Cấp Dịch Vụ
- Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, áp dụng cho cả tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
- Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, hóa đơn được lập ngay tại thời điểm thu tiền.
c. Các Trường Hợp Đặc Thù
- Dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên (như dịch vụ viễn thông, ngân hàng, chứng khoán, thương mại điện tử, v.v.): Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng chậm nhất không quá ngày 7 của tháng sau hoặc 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi sử dụng phần mềm tính tiền: Doanh nghiệp bắt buộc lập hóa đơn điện tử ngay khi kết thúc chuyến đi và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế, thay vì chỉ lập khi khách hàng yêu cầu như trước đây.
- Casino và trò chơi điện tử có thưởng: Thời điểm lập hóa đơn là chậm nhất 1 ngày sau khi kết thúc ngày xác định doanh thu (từ 0h00 đến 23h59 cùng ngày). Doanh nghiệp phải chuyển dữ liệu doanh thu (số tiền thu được trừ số tiền trả thưởng) theo Mẫu 01/TH-DT Phụ lục IA.
- Kinh doanh bảo hiểm: Thời điểm lập hóa đơn là khi ghi nhận doanh thu bảo hiểm, thay vì lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng như trước.
- Xổ số: Đối với vé xổ số in sẵn, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử được lập sau khi thu hồi vé không tiêu thụ hết và trước khi mở thưởng kỳ tiếp theo.
- Khám chữa bệnh: Cơ sở y tế lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội khi được thanh toán chi phí khám chữa bệnh.
2. Thay Đổi Về Nội Dung Hóa Đơn Điện Tử
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bổ sung các quy định về nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử:
- Tên hàng hóa, dịch vụ: Phải ghi chi tiết từng loại hàng hóa (ví dụ: điện thoại Samsung, Nokia). Đối với hàng hóa cần đăng ký quyền sở hữu (như ô tô, bất động sản), hóa đơn phải ghi rõ số hiệu, ký hiệu đặc trưng (số khung, số máy, địa chỉ nhà, v.v.).
- Dịch vụ vận tải: Hóa đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện và hành trình (điểm đi – điểm đến). Đối với vận tải hàng hóa qua nền tảng số, cần bổ sung thông tin người gửi hàng (tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh).
- Khuyến mại, cho, biếu, tặng: Người bán được phép lập hóa đơn tổng giá trị kèm danh sách chi tiết và lưu giữ hồ sơ liên quan để cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu. Nếu khách hàng yêu cầu, hóa đơn phải được lập riêng cho từng giao dịch.
- Hóa đơn cho cá nhân không kinh doanh (siêu thị, xăng dầu, casino, trò chơi điện tử có thưởng): Không bắt buộc ghi tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc chữ ký số của người mua, giúp đơn giản hóa thủ tục.
3. Thay Thế và Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 19, thay đổi quy trình xử lý hóa đơn sai sót:
- Bỏ quy định hủy hóa đơn: Thay vào đó, hóa đơn sai sót sẽ được điều chỉnh hoặc thay thế.
- Lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong tháng: Doanh nghiệp có thể lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai của cùng một người mua trong cùng tháng, nhưng phải có thỏa thuận bằng văn bản với người mua nếu là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc hộ kinh doanh.
- Thông báo sai sót: Người bán phải thông báo cho người mua hoặc đăng trên website nếu người mua là cá nhân.
- Nguyên tắc điều chỉnh: Nếu đã chọn điều chỉnh hoặc thay thế, các sai sót tiếp theo phải tuân theo phương thức đã chọn. Giá trị điều chỉnh tăng ghi dấu dương, giảm ghi dấu âm.
4. Bãi Bỏ Một Số Quy Định Cũ
Nghị định 70/2025/NĐ-CP bãi bỏ một số quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm:
- Quy định về hủy hóa đơn, chứng từ.
- Quy định lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng cho các dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, ví điện tử, và dịch vụ điện cho cá nhân không kinh doanh.
- Quy định về định dạng chứng từ khấu trừ thuế và thời hạn cung cấp thông tin hóa đơn điện tử.
5. Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền
Hộ kinh doanh và doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Nếu chưa đáp ứng hạ tầng công nghệ, cơ quan thuế sẽ hỗ trợ chuyển đổi.
Kết luận
Với những điều chỉnh mang tính chất chi tiết, linh hoạt và phù hợp hơn với thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp, Nghị định 70/2025/NĐ-CP được kỳ vọng sẽ giúp tối ưu công tác kế toán, thuế vụ và hạn chế rủi ro về hóa đơn.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ dịch vụ kế toán, dịch vụ thành lập công ty, và đại lý thuế cho doanh nghiệp của bạn!
- Tiết kiệm thời gian, công sức.
- Hạn chế sai sót, rủi ro phạt.
- Tận dụng kế toán dịch vụ, kế toán trọn gói, thậm chí kế toán tại nhà để hỗ trợ quản lý sổ sách.
Đại Lý Thuế TN luôn cam kết dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch, tuân thủ pháp luật. Hãy để chúng tôi sát cánh cùng bạn, đảm bảo công việc kế toán – thuế cho hộ kinh doanh vững vàng, giúp bạn tập trung khai phá thị trường và xây dựng thương hiệu.
Liên Hệ Tư Vấn Với Đại Lý Thuế TN
- Hotline: 0901 496 969
- Email: tntuvandichvu@gmail.com
Chúng tôi sẽ thiết kế gói dịch vụ thích hợp với bảng giá dịch vụ kế toán minh bạch, giúp doanh nghiệp bạn vững bước trên hành trình phát triển bền vững!
