Trong bối cảnh nhu cầu dịch vụ thành lập công ty ngày càng tăng, đặc biệt đối với các chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ, hiểu rõ yêu cầu về hồ sơ đăng ký kinh doanh là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh gọn, đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đăng ký kinh doanh lần đầu của chi nhánh tổ chức khoa học và công nghệ theo Quyết định 4245/QĐ-BTC.
Contents
Quy định pháp lý liên quan
Quy định về hồ sơ đăng ký kinh doanh lần đầu của chi nhánh thuộc tổ chức khoa học và công nghệ được công bố tại Quyết định 4245/QĐ-BTC ngày 19/12/2025 của Bộ Tài chính, kèm theo Thông tư 119/2025/TT-BTC hướng dẫn cụ thể hơn về đăng ký kinh doanh đối với các tổ chức này. Quyết định áp dụng cho cả việc đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh lần đầu của chi nhánh tổ chức khoa học và công nghệ
Để tiến hành đăng ký kinh doanh lần đầu cho chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ, hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Quyết định 4245. Cụ thể, hồ sơ bao gồm các thành phần sau:
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh của chi nhánh
- Đây là tài liệu bắt buộc đầu tiên trong hồ sơ, do chi nhánh tổ chức khoa học và công nghệ lập và ký tên, thể hiện mong muốn đăng ký hoạt động kinh doanh cho chi nhánh.
- Mẫu giấy đề nghị được quy định rõ trong Thông tư 119/2025/TT-BTC.
Giấy chứng nhận chi nhánh (trường hợp cần thiết)
- Trong trường hợp kết nối dữ liệu giữa hệ thống cấp giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ với hệ thống đăng ký kinh doanh bị gián đoạn hoặc chưa kết nối hoàn chỉnh, hồ sơ phải kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh.
- Đây là biện pháp đảm bảo thông tin xác thực giữa hai hệ thống dữ liệu và tránh sai sót khi nhập vào hệ thống đăng ký kinh doanh.
Tài liệu về người được ủy quyền thực hiện thủ tục
Trường hợp tổ chức khoa học và công nghệ ủy quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục đăng ký, hồ sơ còn cần:
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (không bắt buộc công chứng, chứng thực).
- Bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu (hoặc văn bản phân công nhiệm vụ) đối với tổ chức được ủy quyền thực hiện thủ tục.
- Đối với đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính thực hiện thủ tục, hồ sơ cần phiếu gửi theo mẫu có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người được ủy quyền.
- Tất cả tài liệu trên cần rõ ràng thông tin và đảm bảo tính pháp lý theo quy định.
Tài liệu xác thực cá nhân của người thực hiện thủ tục
- Nếu hồ sơ nộp bản giấy và người được ủy quyền không có số định danh cá nhân, cần kèm theo bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương còn hiệu lực của người được ủy quyền.
- Trong trường hợp kết nối dữ liệu dân cư bị gián đoạn, hồ sơ phải bổ sung bản sao thẻ Căn cước công dân / hộ chiếu của người được ủy quyền để cơ quan đăng ký đối chiếu thông tin và đảm bảo tính chính xác.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Tính pháp lý và cập nhật thông tin
- Người nộp hồ sơ phải đảm bảo tất cả các bản sao và tài liệu kèm theo đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành để tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hay từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Thanh khoản hồ sơ nhanh hơn khi sử dụng đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với thông tin được xác thực bằng định danh điện tử.
Thời hạn xử lý và yêu cầu bổ sung hồ sơ
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ hồ sơ trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu bằng văn bản nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, và tổ chức cần hoàn thiện trong thời hạn quy định.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp
Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót pháp lý và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu. Đặc biệt khi thủ tục có nhiều yếu tố phức tạp như đăng ký chi nhánh tổ chức khoa học và công nghệ, dịch vụ hỗ trợ sẽ đảm bảo hồ sơ được soạn thảo theo đúng mẫu quy định và kèm tài liệu đúng yêu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh lần đầu của chi nhánh tổ chức khoa học và công nghệ theo Quyết định 4245/QĐ-BTC yêu cầu doanh nghiệp nắm rõ các loại giấy tờ bắt buộc và tình huống cần bổ sung. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp quy trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, hiệu quả. Nếu bạn có nhu cầu dịch vụ thành lập công ty trọn gói, đặc biệt với chi nhánh tổ chức khoa học và công nghệ, việc hợp tác với đơn vị tư vấn uy tín như chúng tôi sẽ là bước đi chiến lược giúp bạn an tâm định hướng hoạt động kinh doanh lâu dài trong môi trường pháp luật Việt Nam.
