Quản lý hàng tồn kho là bài toán sống còn đối với doanh nghiệp thương mại. Nếu số liệu kho không khớp với sổ sách, doanh nghiệp sẽ: – Mất dòng tiền do nhập thừa – bán thiếu
– Sai giá vốn, báo cáo tài chính méo mó
– Phơi mình trước nguy cơ truy thu thuế khi cơ quan thuế đối chiếu thực tế
Theo Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014/TT‑BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp ℹ︎, mọi doanh nghiệp đều phải mở sổ kho, hạch toán nhập‑xuất‑tồn và định giá hàng tồn kho (FIFO, bình quân gia quyền hoặc đích danh). Để làm được điều đó đúng luật – đủ nhanh, nhiều chủ doanh nghiệp đã chọn thuê ngoài dịch vụ kế toán. Dưới đây, Đại Lý Thuế TN tóm lược 6 bước chuẩn giúp bạn kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ và tuân thủ quy định hiện hành.
Contents [hide]
- 1 1. Phân Loại & Mã Hóa Tồn Kho Ngay Từ Đầu
- 2 2. Thiết Lập Quy Trình Nhập‑Xuất‑Tồn (NXT)
- 3 3. Định Giá Hàng Tồn Kho Phù Hợp
- 4 4. Hạch Toán Giá Vốn & Doanh Thu Đồng Bộ
- 5 5. Tối Ưu Thuế Theo Đúng Quy Định
- 6 6. Áp Dụng Phần Mềm & Dịch Vụ Kế Toán Chuyên Nghiệp
- 7 Lợi Ích Khi Thuê Dịch Vụ Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Thương Mại
1. Phân Loại & Mã Hóa Tồn Kho Ngay Từ Đầu
– Mã SKU rõ ràng cho từng nhóm hàng: nhập khẩu, nội địa, khuyến mại, trưng bày…
– Khai báo Danh mục Vật tư – Hàng hóa (mẫu 01 theo Thông tư 200) để đồng bộ số liệu kho – kế toán.
2. Thiết Lập Quy Trình Nhập‑Xuất‑Tồn (NXT)
- Lập phiếu nhập kho – phiếu xuất kho đúng mẫu 01/V‑T và 02/V‑T.
2. Kế toán ghi sổ thẻ kho & sổ chi tiết vật tư hàng ngày.
3. Định kỳ đối chiếu biên bản kiểm kê (Điều 40 Luật Kế toán).
3. Định Giá Hàng Tồn Kho Phù Hợp
– FIFO: Phổ biến cho doanh nghiệp phân phối, tránh tồn kho ảo.
– Bình quân gia quyền liên hoàn: Tiện khi có nhiều lô nhỏ, giá nhập biến động.
– Phương pháp chọn phải nhất quán trong suốt niên độ (Khoản 2 Điều 23 Thông tư 200).
4. Hạch Toán Giá Vốn & Doanh Thu Đồng Bộ
– Nợ TK 632 ↔ Có TK 156 khi xuất bán.
– Doanh thu ghi Nợ TK 131/Có TK 511, thuế GTGT Nợ TK 131/Có TK 3331 (nếu tính thuế theo phương pháp khấu trừ).
– Định kỳ lập Bảng kê NXT (mẫu 10), Báo cáo tuổi nợ để kiểm soát tồn và công nợ.
5. Tối Ưu Thuế Theo Đúng Quy Định
Thuế GTGT:
– Hàng hóa phải có hóa đơn hợp lệ (Điều 4 Thông tư 219/2013/TT‑BTC) để được khấu trừ.
Thuế TNDN:
– Giá vốn hợp lệ (Điều 4 Thông tư 78/2014/TT‑BTC) = Giá nhập + Chi phí mua + Chi phí vận chuyển → ghi nhận đủ để không bị đội lợi nhuận chịu thuế.
Kiểm tra chéo định mức hao hụt (nếu có) với Nghị định 132/2020/NĐ‑CP (chống chuyển giá) khi mua – bán nội bộ.
6. Áp Dụng Phần Mềm & Dịch Vụ Kế Toán Chuyên Nghiệp
– Phần mềm kế toán cloud giúp chia sẻ dữ liệu thời gian thực giữa kho & kế toán.
– Dịch vụ kế toán:
– Thiết lập danh mục hàng hóa, quy trình NXT.
– Đối chiếu kho định kỳ, lập Báo cáo quản trị tồn kho & BCTC đúng hạn.
– Đại diện giải trình khi cơ quan thuế, kiểm toán yêu cầu.
Lợi Ích Khi Thuê Dịch Vụ Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Thương Mại
| Giá trị mang lại | Lợi ích cụ thể |
| Tiết kiệm chi phí | Không phải tuyển & đào tạo nhân sự kho‑kế toán chuyên sâu. |
| Minh bạch pháp lý | Hồ sơ NXT – hóa đơn chứng từ đúng mẫu theo Thông tư 200/2014 & 219/2013. |
| Giảm rủi ro thuế | Tối ưu GTGT, TNDN, tránh truy thu và phạt hành chính. |
| Báo cáo kịp thời | Báo cáo tồn kho – giá vốn – lợi nhuận “real‑time” hỗ trợ quyết định kinh doanh. |
Kết Luận
Một hệ thống kế toán kho chuẩn chỉnh không chỉ bảo vệ tài sản doanh nghiệp mà còn nâng cao lợi nhuận và tối ưu thuế. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp từ Đại Lý Thuế TN sẽ giúp bạn:
– Thiết lập quy trình NXT theo đúng Luật Kế toán 2015.
– Định giá & hạch toán hàng tồn theo Thông tư 200/2014/TT‑BTC.
– Kê khai thuế GTGT, TNDN đầy đủ – đúng hạn.
Liên hệ ngay để nhận báo giá minh bạch và gói dịch vụ phù hợp nhất:
Hotline: 0901 496 969 | Email: tntuvandichvu@gmail.com
Đại Lý Thuế TN – Đồng hành cùng doanh nghiệp thương mại quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tối ưu dòng tiền và phát triển bền vững!
