Trong quá trình hoạt động sản xuất – kinh doanh, không ít doanh nghiệp gặp phải tình huống hàng hóa bị hư hỏng, mất giá trị hoặc không thể tiếp tục lưu thông. Đối với các trường hợp này, vấn đề quan trọng cần làm rõ là: Có cần xuất hóa đơn GTGT không? Và liệu doanh nghiệp có được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi hàng hóa bị hư hỏng? Bài viết dưới đây do đội ngũ giàu kinh nghiệm của dịch vụ kế toán tại Kế Toán TN tổng hợp, dựa trên Nghị định số 70 năm 2025 và các quy định hiện hành để hướng dẫn bạn chi tiết.
Contents
Hàng hóa bị hư hỏng có phải xuất hóa đơn GTGT không theo Nghị định 70?
Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, người bán chỉ phải lập hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ (kể cả hàng dùng cho khuyến mại, tặng, tiêu dùng nội bộ, v.v.).
Điều này đồng nghĩa với việc: nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất giá trị và không còn khả năng tiêu thụ, doanh nghiệp không bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, nếu có hoạt động xử lý, thanh lý hoặc phát sinh giao dịch khác liên quan đến hàng hóa đó, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ quy định về hóa đơn.
Có được khấu trừ thuế GTGT đối với hàng hóa bị hư hỏng?
Căn cứ khoản 1 Điều 23 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (kể cả hàng hóa bị tổn thất, hư hỏng hoặc hao hụt tự nhiên) vẫn được khấu trừ toàn bộ, với điều kiện doanh nghiệp có đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh tổn thất không được bồi thường.
Các hướng dẫn thực tiễn cũng khẳng định rằng: hàng hóa bị hỏng không bắt buộc xuất hóa đơn GTGT, nhưng nếu có đầy đủ hồ sơ xác minh (như biên bản tiêu hủy, kiểm kê, quyết định thành lập Hội đồng xử lý…), doanh nghiệp có thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính chi phí khi quyết toán thuế TNDN.
Thực tiễn áp dụng – Kinh nghiệm từ dịch vụ kế toán
Đội ngũ dịch vụ kế toán tại Kế Toán TN (nền tảng nội dung chính tại ketoantn.com) khuyến nghị các bước sau để xử lý đúng và tối ưu về mặt pháp lý và thuế:
- Phân loại rõ: Hàng hóa hư hỏng, hết hạn, bị thiệt hại khách quan (như thiên tai, hỏa hoạn…).
- Không xuất hóa đơn GTGT đầu ra, trừ khi có thanh lý hoặc giao dịch liên quan.
- Xây dựng bộ hồ sơ tiêu hủy hợp lệ, gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy;
- Biên bản kiểm kê, biên bản họp xử lý;
- Bảng kê xuất – nhập – tồn, biên bản tiêu huỷ;
- Hồ sơ chứng minh không được bồi thường từ bất kỳ nguồn nào.
- Khấu trừ thuế GTGT đầu vào đầy đủ, nếu có đầy đủ hồ sơ chứng minh tổn thất không bồi thường.
- Tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN đối với tổn thất khách quan, theo quy định (ví dụ tại Thông tư 96/2015/TT-BTC…)
| Vấn đề | Xử lý theo quy định |
| Xuất hóa đơn GTGT | Không bắt buộc nếu hàng hư hỏng, mất giá trị |
| Khấu trừ thuế GTGT đầu vào | Được khấu trừ nếu có đầy đủ hồ sơ chứng minh tổn thất không được bồi thường |
| Tính chi phí trừ thuế TNDN | Được chấp nhận khi hàng hư hỏng do nguyên nhân khách quan và được chứng minh rõ ràng |
Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại Kế Toán TN
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ kế toán, chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xử lý chính xác các nghiệp vụ phức tạp như hư hỏng hàng hóa, tiêu hủy sản phẩm, và các tình huống thuế liên quan. Khi sử dụng dịch vụ kế toán tại ketoantn.com, bạn sẽ nhận được:
- Tư vấn pháp lý và thuế chính xác, cập nhật theo Nghị định 70/2025 và 181/2025.
- Hỗ trợ xây dựng bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ, bảo vệ lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp.
- Cam kết tuân thủ quy định thuế, tránh rủi ro truy thu, phạt vi phạm.
- Bảo đảm tối ưu hóa thuế GTGT đầu vào và chi phí hợp pháp, giúp giảm gánh nặng tài chính không cần thiết.
Khi hàng hóa bị hư hỏng, doanh nghiệp không cần xuất hóa đơn GTGT, nhưng có thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính chi phí được trừ thuế TNDN, miễn là có bộ hồ sơ chứng minh đầy đủ và hợp lệ. Việc tuân thủ quy trình chặt chẽ này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro pháp lý và truy thu.
Hãy để dịch vụ kế toán tại Kế Toán TN đồng hành cùng bạn xử lý linh hoạt các nghiệp vụ kế toán – thuế – pháp lý, giúp bạn yên tâm phát triển doanh nghiệp bền vững. Ghé thăm Kế Toán TN để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp phù hợp!
