Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc tuân thủ đúng quy định pháp luật là yếu tố sống còn để tránh các rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có. Để hỗ trợ Quý doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và an toàn, Đại lý thuế TN xin gửi đến 8 lưu ý quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh, áp dụng mới nhất theo quy định năm 2025.
Contents
- 1 1. Treo bảng hiệu tại trụ sở doanh nghiệp
- 2 2. Thuế môn bài – Nộp trong tháng 01 hàng năm
- 3 3. Sử dụng tài khoản ngân hàng đúng quy định
- 4 4. Hóa đơn đầu vào – Hợp lệ & phù hợp
- 5 5. Hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên – Phải chuyển khoản
- 6 6. Bảo hiểm xã hội (BHXH) – Cập nhật mới 2025
- 7 7. Thuê nhà làm văn phòng – Kê khai thuế đúng quy định
- 8 8. Phát sinh doanh thu – Phải xuất hóa đơn
- 9 Kết luận
1. Treo bảng hiệu tại trụ sở doanh nghiệp
- Bắt buộc phải treo bảng hiệu tại đúng địa chỉ đăng ký kinh doanh.
- Nếu cơ quan thuế kiểm tra không có bảng hiệu, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế (MST).
- Lưu ý: Bảng hiệu cần thể hiện tên công ty, mã số thuế, và ngành nghề chính (nếu có).
2. Thuế môn bài – Nộp trong tháng 01 hàng năm
| Đối tượng | Mức thuế môn bài |
| Vốn điều lệ > 10 tỷ đồng | 3.000.000 VNĐ/năm |
| Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ đồng | 2.000.000 VNĐ/năm |
| Chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh | 1.000.000 VNĐ/năm |
Doanh nghiệp thành lập mới (trong năm) cần nộp thuế môn bài trước ngày 30/01 năm sau.
3. Sử dụng tài khoản ngân hàng đúng quy định
- Chỉ giao dịch với tài khoản ngân hàng mang tên doanh nghiệp.
- Không được chuyển khoản cho tài khoản cá nhân. Trường hợp chuyển tiền cho Giám đốc, cần ghi rõ:
- “Rút tiền mặt” – và thực hiện tại quầy giao dịch ngân hàng.
4. Hóa đơn đầu vào – Hợp lệ & phù hợp
- Chỉ sử dụng hóa đơn hợp lệ, hợp pháp, phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất – kinh doanh.
- Tránh sử dụng hóa đơn không đúng mục đích, không có giao dịch thật.
5. Hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên – Phải chuyển khoản
- Với hóa đơn VAT từ 20 triệu đồng trở lên, bắt buộc phải:
- Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng giữa hai doanh nghiệp.
- Giao dịch cùng ngày hoặc sát ngày xuất hóa đơn.
- Hồ sơ thanh toán cần đầy đủ:
- Hợp đồng, Phiếu xuất kho, Biên bản bàn giao, Đề nghị thanh toán, Biên bản thanh lý, và chứng từ chuyển khoản.
6. Bảo hiểm xã hội (BHXH) – Cập nhật mới 2025
- Tỷ lệ đóng hiện tại:
- Doanh nghiệp: 21.5%
- Người lao động: 10.5%
- Tổng cộng: 32%
- Mức lương tối thiểu vùng (làm căn cứ đóng BHXH):
- Không đào tạo nghề: 4.960.000 VNĐ/tháng
- Có đào tạo nghề: 5.310.000 VNĐ/tháng
Tùy thuộc theo vùng và có thể thay đổi theo từng năm.
7. Thuê nhà làm văn phòng – Kê khai thuế đúng quy định
- Nếu tiền thuê < 100 triệu đồng/năm:
- Được miễn: Thuế GTGT (5%), Thuế TNCN (5%), Thuế môn bài.
- Nếu tiền thuê ≥ 100 triệu đồng/năm:
- Phải kê khai và nộp đủ 3 loại thuế nêu trên.
Có 2 cách kê khai thuế:
- Chủ nhà tự khai: hợp đồng thuê, tờ khai, giấy nộp thuế.
- Doanh nghiệp kê khai thay: hợp đồng thuê, CCCD chủ nhà, MST cá nhân cho thuê tài sản (đăng ký tại chi cục thuế nơi có tài sản).
8. Phát sinh doanh thu – Phải xuất hóa đơn
- Khi doanh nghiệp phát sinh doanh thu từ cá nhân hoặc tổ chức,
→ Phải xuất hóa đơn điện tử và kê khai với cơ quan thuế đúng thời hạn.
Kết luận
Việc nắm rõ và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý trong quá trình hoạt động doanh nghiệp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển ổn định, tránh rủi ro về thuế, kế toán và các vấn đề pháp lý khác. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Đại lý thuế TN cam kết đồng hành cùng Quý doanh nghiệp từ những bước đầu thành lập đến suốt quá trình vận hành, giúp tối ưu chi phí – đúng chuẩn pháp lý – và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đại lý thuế TN chuyên cung cấp dịch vụ:
- Kê khai & quyết toán thuế
- Kế toán trọn gói
- Tư vấn bảo hiểm xã hội
- Soát xét hồ sơ hóa đơn, hợp đồng
Liên Hệ Tư Vấn Với Đại Lý Thuế TN
- Hotline: 0901 496 969
- Email: tntuvandichvu@gmail.com
Chúng tôi sẽ thiết kế gói dịch vụ thích hợp với bảng giá dịch vụ kế toán minh bạch, giúp doanh nghiệp bạn vững bước trên hành trình phát triển bền vững!
