Từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh tại Việt Nam sẽ phải tuân thủ các quy định mới về hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Những thay đổi này đặc biệt quan trọng với các hộ kinh doanh có doanh thu lớn hoặc thường xuyên xuất hóa đơn. Đại Lý Thuế TN tổng hợp 3 điểm mới nổi bật để giúp bạn nắm bắt và áp dụng hiệu quả, tránh rủi ro vi phạm pháp luật thuế.
Contents
1. Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Với Doanh Thu Từ 1 Tỷ Đồng/Năm
Theo quy định mới, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý của cơ quan thuế. Đây là bước tiến quan trọng nhằm tăng cường tính minh bạch và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử:
- Tự động truyền dữ liệu: Dữ liệu hóa đơn được gửi trực tiếp đến cơ quan thuế, giảm thiểu thủ tục hành chính.
- Giảm sai sót: Hệ thống tự động hóa giúp hạn chế lỗi trong quá trình lập hóa đơn.
- Hỗ trợ miễn phí: Cơ quan thuế cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí hoặc hỗ trợ kỹ thuật cho các hộ kinh doanh chưa có hạ tầng công nghệ.
Lưu ý: Các hộ kinh doanh cần kiểm tra doanh thu hàng năm để xác định xem có thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không.
2. Cấp Hóa Đơn Điện Tử Theo Từng Lần Phát Sinh
Đối với các hộ kinh doanh chưa triển khai phần mềm hóa đơn điện tử, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho phép xin cấp mã hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh. Tuy nhiên, quy trình này yêu cầu tuân thủ đúng biểu mẫu và thời hạn xử lý của cơ quan thuế.
Hướng dẫn thực hiện:
- Nộp đề nghị sớm: Hộ kinh doanh cần gửi yêu cầu cấp mã hóa đơn trước thời điểm giao dịch để đảm bảo tiến độ.
- Xử lý sai sót: Nếu hóa đơn có sai sót (ví dụ: sai mã số thuế, số tiền, hoặc thông tin hàng hóa), hộ kinh doanh không được hủy hóa đơn mà phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế (xem mục 3).
Mẹo từ Đại Lý Kế Toán TN: Để tiết kiệm thời gian và tránh gián đoạn kinh doanh, hãy đầu tư vào phần mềm hóa đơn điện tử ngay từ đầu.
3. Không Hủy Hóa Đơn – Chỉ Điều Chỉnh hoặc Thay Thế
Một thay đổi lớn từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử. Thay vào đó, khi phát hiện sai sót, hộ kinh doanh phải thực hiện một trong hai phương thức sau:
- Lập hóa đơn điều chỉnh: Áp dụng khi chỉ cần sửa một phần thông tin (ví dụ: số tiền, thuế suất).
- Lập hóa đơn thay thế: Áp dụng khi cần thay đổi toàn bộ nội dung hóa đơn.
Quy trình xử lý sai sót:
- Với người mua là tổ chức/doanh nghiệp: Cần có thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
- Với người mua là cá nhân: Hộ kinh doanh chỉ cần thông báo công khai về sai sót (trên website hoặc tại nơi kinh doanh, nếu có).
- Nguyên tắc điều chỉnh: Giá trị điều chỉnh tăng ghi dấu dương, giảm ghi dấu âm, đảm bảo phản ánh đúng thực tế.
Lưu ý: Nếu đã chọn phương thức điều chỉnh hoặc thay thế cho một hóa đơn sai sót, các lần xử lý sai sót tiếp theo phải tuân theo phương thức đã chọn ban đầu.
Kết luận
Việc áp dụng các quy định mới về hóa đơn điện tử từ 01/6/2025 không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là cơ hội để hộ kinh doanh nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong quản lý doanh thu. Để tránh bị xử phạt hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh, bạn cần:
- Cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử: Đảm bảo phần mềm đáp ứng yêu cầu kết nối với cơ quan thuế.
- Đào tạo nhân sự: Hiểu rõ quy trình lập hóa đơn và xử lý sai sót.
- Rà soát quy trình kế toán: Đặc biệt với các hộ kinh doanh online hoặc hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ dịch vụ kế toán, dịch vụ thành lập công ty, và đại lý thuế cho doanh nghiệp của bạn! Đại Lý Thuế TN cam kết hỗ trợ bạn:
- Tư vấn và triển khai phần mềm hóa đơn điện tử: Giải pháp hiện đại, dễ sử dụng, tích hợp với hệ thống thuế.
- Dịch vụ kế toán trọn gói: Hỗ trợ kê khai thuế, xử lý sai sót hóa đơn và tư vấn pháp lý cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh online, và thương mại điện tử.
- Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.
Đại Lý Thuế TN luôn cam kết dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch, tuân thủ pháp luật. Hãy để chúng tôi sát cánh cùng bạn, đảm bảo công việc kế toán – thuế cho hộ kinh doanh vững vàng, giúp bạn tập trung khai phá thị trường và xây dựng thương hiệu.
Liên Hệ Tư Vấn Với Đại Lý Thuế TN
- Hotline: 0901 496 969
- Email: tntuvandichvu@gmail.com
Chúng tôi sẽ thiết kế gói dịch vụ thích hợp với bảng giá dịch vụ kế toán minh bạch, giúp doanh nghiệp bạn vững bước trên hành trình phát triển bền vững!
