Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động, việc thành lập chi nhánh là bước đi chiến lược để lan tỏa thương hiệu và tiếp cận khách hàng địa phương. Tuy nhiên, để chi nhánh hoạt động đúng luật và hiệu quả, quy chế hoạt động của chi nhánh công ty đóng vai trò then chốt.
Tại KetoanTN, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói — từ thủ tục đăng ký, soạn thảo điều lệ, đến hỗ trợ xây dựng quy chế chi nhánh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và mẫu mới nhất để bạn tham khảo, đảm bảo chi nhánh khi đi vào vận hành có cơ sở pháp lý và quy trình rõ ràng.
Contents
Cơ sở pháp lý về chi nhánh công ty
Trước khi đi vào mẫu quy chế, bạn cần hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan:
- Luật Doanh nghiệp 2020, Khoản 1 Điều 44: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.
- Luật Doanh nghiệp 2020, Khoản 1 Điều 45: Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP (mẫu mới): quy định thủ tục đăng ký chi nhánh, thông báo địa điểm kinh doanh, hồ sơ và thời hạn xử lý.
Như vậy, chi nhánh công ty là bộ phận phụ thuộc, không có quyền tự chủ hoàn toàn như công ty mẹ — mọi hoạt động lớn cần tuân theo định hướng, quản lý từ trụ sở chính.
Mẫu quy chế hoạt động chi nhánh công ty mới nhất
Một quy chế hoạt động chi nhánh thường bao gồm các nội dung sau:
| Nội dung chính | Ý nghĩa |
| Thông tin chung | Tên chi nhánh, địa chỉ, người đứng đầu chi nhánh. |
| Phạm vi hoạt động | Ngành nghề, dịch vụ chi nhánh được phép triển khai. |
| Tổ chức & quản lý | Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc/Trưởng chi nhánh; quyền hạn nhân viên. |
| Quyền & nghĩa vụ | Ràng buộc pháp lý của chi nhánh và người đứng đầu. |
| Tài chính – kế toán | Quy định về quản lý vốn, thu chi, báo cáo tài chính. |
| Chế độ báo cáo | Quy định kỳ báo cáo định kỳ cho công ty mẹ. |
| Điều khoản thi hành | Hiệu lực áp dụng, sửa đổi và bổ sung quy chế. |
Lưu ý: Quy chế này cần được soạn thảo phù hợp với ngành nghề đăng ký và thông qua bởi công ty mẹ trước khi áp dụng.
Lợi ích của việc xây dựng quy chế hoạt động chi nhánh
Một chi nhánh có quy chế hoạt động rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp:
- Vận hành minh bạch: Phân định rõ quyền và trách nhiệm của từng vị trí.
- Tăng tính pháp lý: Giảm thiểu rủi ro khi có tranh chấp hoặc thanh tra.
- Nâng cao hiệu quả quản trị: Trụ sở chính dễ dàng kiểm soát, điều phối.
- Tạo niềm tin với đối tác, khách hàng: Thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định mới
Để thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Quyết định thành lập chi nhánh.
- Biên bản họp của công ty mẹ.
- Quy chế hoạt động chi nhánh.
- Giấy tờ của người đứng đầu chi nhánh.
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt chi nhánh.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (thông thường trong 3–5 ngày làm việc).
- Khắc dấu & công bố thông tin chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia.
Dịch vụ thành lập công ty & hỗ trợ chi nhánh tại KetoanTN
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, KetoanTN mang đến giải pháp dịch vụ thành lập công ty trọn gói cho khách hàng:
- Tư vấn pháp lý: Ngành nghề kinh doanh, lựa chọn mô hình doanh nghiệp.
- Soạn thảo hồ sơ: Điều lệ công ty, quyết định thành lập chi nhánh, quy chế hoạt động.
- Thay mặt doanh nghiệp làm thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Hỗ trợ sau thành lập: Khai báo thuế, mở tài khoản ngân hàng, con dấu, chữ ký số.
- Xây dựng quy chế nội bộ cho chi nhánh để đảm bảo quản trị thống nhất.
Việc thành lập chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, mà còn tăng khả năng cạnh tranh và phủ sóng thương hiệu. Tuy nhiên, để chi nhánh hoạt động đúng pháp luật và hiệu quả, doanh nghiệp cần ban hành quy chế hoạt động chi nhánh chi tiết ngay từ đầu.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín trong việc thành lập công ty và triển khai quy chế hoạt động chi nhánh, hãy liên hệ ngay KetoanTN để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói.
