Trong quá trình thành lập công ty, hoặc khi công ty đã đi vào hoạt động một thời gian, nhu cầu thay đổi vốn điều lệ thường phát sinh (ví dụ: tăng vốn để mở rộng, hoặc giảm vốn để tái cấu trúc). Nếu bạn đang tìm dịch vụ thành lập công ty hoặc đảm bảo các thủ tục pháp lý liên quan đều đúng quy định, thì việc hiểu rõ mẫu đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH theo Thông tư 68 và thủ tục liên quan là vô cùng quan trọng.
Contents
1. Giới thiệu dịch vụ thành lập công ty
- Dịch vụ thành lập công ty là gói hỗ trợ toàn diện từ việc chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp với cơ quan chức năng, đến việc hoàn thiện giấy phép cần thiết, giúp khách hàng nhanh chóng có doanh nghiệp hợp pháp, sẵn sàng hoạt động.
- Dịch vụ này thường bao gồm tư vấn về loại hình doanh nghiệp (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần…), tư vấn vốn điều lệ, cơ cấu vốn, địa điểm trụ sở, ngành nghề kinh doanh, con dấu, thuế ban đầu…
2. Quy định về vốn điều lệ theo Luật Doanh nghiệp 2020
Từ Thông tư 68/2025/TT-BTC và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, kết hợp với Luật Doanh nghiệp 2020, có những điểm chính:
- Vốn điều lệ là tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên (hoặc của chủ sở hữu, tùy loại hình doanh nghiệp) cam kết và ghi rõ trong Điều lệ.
- Tăng vốn điều lệ: có thể bằng việc thành viên góp thêm vốn, hoặc tiếp nhận vốn góp của thành viên mới. Khi một thành viên muốn góp thêm vốn, nếu các thành viên khác không đồng ý/có thỏa thuận khác thì phần vốn góp thêm sẽ được chia theo tỷ lệ vốn góp hiện có.
- Giảm vốn điều lệ: Có thể hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên nếu công ty đã hoạt động ít nhất 2 năm liên tục; hoặc mua lại phần vốn góp của thành viên trong các trường hợp hợp pháp. Bên cạnh đó, công ty phải đảm bảo các nghĩa vụ tài sản và bảo đảm thanh toán đủ nợ, nghĩa vụ với bên thứ ba trước khi giảm vốn.
- Khi tăng hoặc giảm vốn, công ty phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 10 ngày kể từ ngày việc góp vốn hoặc giảm vốn đã hoàn thành.
3. Mẫu đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH theo Thông tư 68
- Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 12, Phụ lục I, Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Trong mẫu này, doanh nghiệp tích chọn phần “ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ, PHẦN VỐN GÓP, TỶ LỆ PHẦN VỐN GÓP”.
4. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH
Dưới đây là các bước & giấy tờ cần thiết, theo quy định hiện hành:
| Bước | Nội dung |
| Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ | Hồ sơ gửi tới Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Các giấy tờ gồm:
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. • Nghị quyết/quyết định của chủ sở hữu (với TNHH một thành viên) hoặc Hội đồng thành viên (với TNHH hai thành viên trở lên) về việc thay đổi vốn điều lệ. • Biên bản họp (với TNHH hai thành viên trở lên). • Giấy tờ chứng minh việc góp vốn hoặc mua phần vốn góp, nếu tăng vốn. • Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài hoặc trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện). • Nếu giảm vốn: cam kết thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản; nếu là công ty hai thành viên trở lên và giảm vốn theo khoản 3 Điều 68, cần có báo cáo tài chính gần nhất. |
| Bước 2: Nộp hồ sơ | Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp tỉnh. Cơ quan sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. |
| Bước 3: Cơ quan xem xét hồ sơ | Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ). Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, thông báo để sửa đổi, bổ sung. |
| Bước 4: Thông báo và cập nhật | Sau khi tăng/giảm vốn và hoàn thiện việc góp vốn hoặc đáp ứng các điều kiện khác, công ty phải thông báo bằng văn bản về sự thay đổi vốn điều lệ tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Các thông tin phải bao gồm:
• Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; • Vốn điều lệ mới, số tăng hoặc giảm; • Thời điểm & hình thức tăng/giảm vốn; • Họ tên và chữ ký đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. • Đính kèm nghị quyết/quyết định, biên bản họp, báo cáo tài chính nếu cần. |
5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp
Khi bạn chọn dịch vụ thành lập công ty + hỗ trợ thay đổi vốn điều lệ:
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không phải mất công tìm hiểu các biểu mẫu, luật mới ban hành như Thông tư 68/2025/TT-BTC, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Luật Doanh nghiệp 2020…
- Đảm bảo hợp pháp & chính xác: Tránh sai sót trong hồ sơ, mẫu giấy, hoặc trong quy trình nộp hồ sơ – điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian.
- Tư vấn chuyên sâu: Loại hình công ty, vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn, có nhà đầu tư nước ngoài hay không, chuyện thay đổi vốn có ảnh hưởng gì đến thuế, kế toán, tài chính…
- Hỗ trợ hậu kỳ: Sau khi thay đổi vốn điều lệ, cần cập nhật con dấu, đăng công báo, thông báo thuế, cập nhật trên hợp đồng, hóa đơn… Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ các bước này.
Nếu bạn đang hoặc sẽ thành lập công ty và muốn chủ động quản lý vốn điều lệ – ví dụ để tăng vốn nhằm mở rộng hoạt động, tiếp nhận nhà đầu tư, hoặc giảm vốn để tái cấu trúc – thì bạn nên:
- Tìm hiểu kỹ các quy định mới nhất như Luật Doanh nghiệp 2020, Thông tư 68/2025/TT-BTC, Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu, tránh thiếu giấy tờ.
- Nếu có thay đổi vốn điều lệ, nhớ thực hiện thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
- Sử dụng dịch vụ thành lập công ty / tư vấn pháp lý nếu bạn muốn đảm bảo đúng, nhanh chóng và an toàn pháp lý.
Nếu bạn đang tìm một dịch vụ thành lập công ty uy tín, nhanh chóng và trọn gói, hãy liên hệ ngay với Kế Toán TN. Chúng tôi cam kết đồng hành từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hoàn thiện giấy phép, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp, tiết kiệm thời gian và chi phí.
