Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2025 quy định rõ về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với một số nhóm doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh. Theo đó, nếu tổ chức đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng không đáp ứng được các điều kiện giám sát dữ liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế, thì buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Để tránh bị xử phạt do áp dụng sai loại hóa đơn, các doanh nghiệp cần nắm rõ quy định, đối tượng áp dụng, và phương án triển khai phù hợp. Bài viết dưới đây do Đại lý thuế TN thực hiện sẽ giúp bạn hiểu và thực hiện đúng quy định mới này.
Contents
1. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nếu không bảo đảm điều kiện quản lý, giám sát của cơ quan thuế sẽ phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Các lĩnh vực thường thuộc diện áp dụng gồm:
- Bán lẻ hàng tiêu dùng, thực phẩm, đồ uống
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, cà phê
- Spa, làm đẹp, chăm sóc sức khỏe
- Nhà thuốc, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi
Trường hợp doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử thông thường nhưng không kết nối, truyền dữ liệu đúng chuẩn hoặc không đáp ứng yêu cầu theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, thì sẽ phải chuyển đổi sang hình thức hóa đơn mới.
2. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì?
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là loại hóa đơn được tạo lập tại thời điểm bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, thông qua máy tính tiền có chức năng kết nối và truyền dữ liệu tự động đến cơ quan thuế. Điểm đặc biệt của loại hóa đơn này:
- Không có mã của cơ quan thuế nhưng được kết nối thời gian thực
- Dữ liệu hóa đơn được gửi ngay sau khi phát sinh giao dịch
- Giúp cơ quan thuế theo dõi, quản lý hoạt động bán hàng nhanh và chính xác
Loại hóa đơn này phù hợp với mô hình bán hàng trực tiếp, có doanh thu nhỏ lẻ, nhiều giao dịch trong ngày.
3. Trường hợp vẫn được sử dụng hóa đơn điện tử hiện hành
Nếu doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và đảm bảo truyền dữ liệu đầy đủ, đúng định dạng, đúng thời hạn cho cơ quan thuế, thì vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn như trước mà không bắt buộc phải chuyển đổi.
Ngoài ra, những tổ chức không thuộc các lĩnh vực bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng (ví dụ: dịch vụ B2B, sản xuất, gia công xuất khẩu…) cũng không bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Để không bị động khi quy định có hiệu lực, doanh nghiệp cần:
- Rà soát lại lĩnh vực kinh doanh, mô hình bán hàng của mình có thuộc diện bắt buộc hay không
- Kiểm tra hệ thống phần mềm kế toán, hóa đơn đã đáp ứng yêu cầu kết nối với cơ quan thuế chưa
- Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm hoặc Đại lý thuế để được tư vấn chuyển đổi đúng quy định
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nếu thuộc đối tượng áp dụng
6. Kết luận
Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là yêu cầu bắt buộc với một số nhóm doanh nghiệp theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây không chỉ là quy định pháp luật, mà còn là xu hướng quản lý thuế minh bạch, công khai, giúp hạn chế hóa đơn giả, trốn thuế trong lĩnh vực bán lẻ và dịch vụ.
Nếu bạn chưa chắc chắn doanh nghiệp mình có thuộc diện áp dụng hay chưa, hoặc cần hỗ trợ triển khai đúng – đủ – kịp thời, hãy liên hệ ngay với Đại lý thuế TN để được tư vấn và thực hiện nhanh chóng.
