Việc tạm ngừng kinh doanh (hay tạm dừng hoạt động doanh nghiệp) là giải pháp hữu ích cho nhiều công ty khi gặp khó khăn về thị trường, tài chính hoặc muốn điều chỉnh lại chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, hồ sơ cũng như quy định về thuế, kế toán khi tạm ngừng. Trong bài viết này, Đại Lý Thuế TN sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục tạm ngừng kinh doanh, cập nhật theo các quy định mới nhất (tham khảo trên Thư Viện Pháp Luật), đồng thời chỉ ra vai trò của dịch vụ kế toán, đại lý thuế và dịch vụ thành lập công ty trong việc hỗ trợ doanh nghiệp suôn sẻ.
Contents
1. Tạm Ngừng Kinh Doanh Là Gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp chủ động gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch & Đầu tư) và cơ quan thuế, yêu cầu tạm dừng mọi hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
1.1. Thời Hạn Tạm Ngừng
- Theo quy định, doanh nghiệp có thể tạm ngừng liên tục không quá 1 năm. Nếu cần tiếp tục tạm ngừng, doanh nghiệp phải nộp lại thông báo trước khi hết hạn cũ.
- Tổng thời gian tạm ngừng không vượt quá 2 năm liên tiếp (tính từ lần đầu thông báo).
1.2. Lý Do Phổ Biến
- Khó khăn tài chính, biến động thị trường.
- Thay đổi chiến lược, cơ cấu lại bộ máy.
- Chủ doanh nghiệp cần thời gian xử lý vấn đề nội bộ hoặc muốn ngưng hoạt động mà chưa giải thể hẳn.
2. Quy Định Mới Cập Nhật Từ Thư Viện Pháp Luật
- Nộp Thông Báo Tạm Ngừng Kinh Doanh: Theo mẫu quy định (Phụ lục II-19 hoặc II-20 tuỳ loại hình DN) tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Thời Gian Xử Lý: Cơ quan ĐKKD cập nhật thông tin tạm ngừng trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
- Nghĩa Vụ Thuế: Doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán (nếu kỳ quyết toán đến hạn) trước khi tạm ngừng; trừ khi có quy định riêng về miễn nộp trong thời gian tạm ngừng (tuỳ trường hợp cụ thể).
- Gia Hạn Tạm Ngừng: Nếu hết thời hạn tạm ngừng mà doanh nghiệp chưa sẵn sàng hoạt động, có thể nộp hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn cũ.
3. Thủ Tục Tạm Ngừng Kinh Doanh Chi Tiết
3.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu) ghi rõ:
- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
- Thời gian dự kiến tạm ngừng (từ ngày nào đến ngày nào).
- Lý do tạm ngừng (tùy chọn).
- Quyết định và biên bản họp (đối với công ty nhiều thành viên, công ty cổ phần) về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Uỷ quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật).
3.2. Nộp Hồ Sơ Và Nhận Kết Quả
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT.
- Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan ĐKKD chấp thuận và cập nhật trạng thái “Tạm ngừng kinh doanh” trên Hệ thống dữ liệu quốc gia.
3.3. Thông Báo Cơ Quan Thuế & Hoàn Thành Nghĩa Vụ Thuế Liên Quan
- Doanh nghiệp cần làm thông báo đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý (Chi cục Thuế/Cục Thuế).
- Nếu còn báo cáo thuế chưa nộp, hoặc kê khai thuế của kỳ trước đó, cần hoàn thành trước khi chính thức tạm ngừng.
4. Lưu Ý Về Thuế Và Kế Toán Khi Tạm Ngừng
- Không Phát Sinh Doanh Thu: Thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được ký hợp đồng, xuất hóa đơn, phát sinh giao dịch (ngoại trừ thủ tục hành chính duy trì DN như nộp lệ phí môn bài, BCTC…).
- Vẫn Phải Nộp Lệ Phí Môn Bài: Dù tạm ngừng, doanh nghiệp thông thường không được miễn lệ phí môn bài trọn năm (trừ một số trường hợp ưu đãi đặc biệt).
- Không Thông Báo Tạm Ngừng Vẫn Bị Tính Thuế: Nếu doanh nghiệp không gửi thông báo tạm ngừng, hệ thống thuế tiếp tục ghi nhận hoạt động và yêu cầu nộp báo cáo.
- Bảo Quản Hồ Sơ, Sổ Sách: Kế toán, chứng từ trong thời gian tạm ngừng phải được lưu trữ, sẵn sàng khi kiểm tra, thanh tra sau này.
5. Vai Trò Của Dịch Vụ Kế Toán Và Đại Lý Thuế Trong Quá Trình Tạm Ngừng
5.1. Tư Vấn Hồ Sơ, Quy Trình
- Đại Lý Thuế TN hỗ trợ soạn thảo thông báo tạm ngừng, quyết định, biên bản họp…
- Hướng dẫn doanh nghiệp nộp và xử lý phát sinh, tránh sai sót gây mất thời gian.
5.2. Làm Việc Với Cơ Quan Thuế
- Kê khai và nộp thuế (nếu cần), quyết toán các loại thuế còn tồn đọng trước khi tạm ngừng.
- Đại diện giải trình với cơ quan thuế về lý do tạm ngừng, phương án xử lý hóa đơn, sổ sách…
5.3. Lưu Trữ & Quản Lý Sổ Sách
- Dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp sắp xếp chứng từ, lưu trữ báo cáo tài chính, hoá đơn…
- Nếu doanh nghiệp quay lại hoạt động, đơn vị kế toán sẽ cập nhật nhanh, tránh thất lạc, gián đoạn dữ liệu.
5.4. Dịch Vụ Thành Lập Công Ty & Tái Cấu Trúc
- Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có thể cân nhắc thay đổi loại hình DN, bổ sung ngành nghề, tái cấu trúc vốn…
- Đại Lý Thuế TN cung cấp dịch vụ thành lập công ty, điều chỉnh đăng ký kinh doanh, hỗ trợ DN khởi động lại hiệu quả.
6. Lời Khuyên Cho Doanh Nghiệp
- Chủ Động Thời Gian: Nộp hồ sơ tạm ngừng trước ít nhất 3 ngày làm việc so với ngày dự kiến dừng hoạt động.
- Hoàn Thành Báo Cáo Thuế Cần Thiết: Đảm bảo không còn kỳ thuế nào tồn đọng, tránh bị phạt do chậm trễ.
- Theo Dõi Thời Hạn: Tạm ngừng có giới hạn 1 năm/lần, gia hạn nếu cần. Nếu quá thời hạn mà không hoạt động trở lại cũng không gia hạn, sẽ vi phạm quy định.
- Liên Hệ Đơn Vị Uy Tín: Sử dụng dịch vụ kế toán, đại lý thuế hoặc công ty dịch vụ kinh nghiệm để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót.
Kết Luận
Tạm ngừng kinh doanh là giải pháp giúp doanh nghiệp tạm gác hoạt động trong thời gian khó khăn hoặc tái cấu trúc. Tuy nhiên, để tuân thủ đúng quy định và tránh phát sinh vướng mắc về thuế, báo cáo tài chính, doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu quy định qua Thư Viện Pháp Luật và phối hợp với một đơn vị dịch vụ kế toán – đại lý thuế uy tín.
Đại Lý Thuế TN (ketoantn.com) luôn sẵn sàng hỗ trợ trọn gói:
- Thủ tục tạm ngừng kinh doanh: Tư vấn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả.
- Dịch vụ kế toán, đại lý thuế: Giúp doanh nghiệp hoàn tất báo cáo, kê khai đúng hạn, tối ưu chi phí.
- Tái hoạt động, thành lập mới: Khi doanh nghiệp quay lại thị trường hoặc cần thành lập công ty khác, chúng tôi tiếp tục đồng hành.
Hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết:
- Website: ketoantn.com
- Hotline: 0901 496 969
- Email: tntuvandichvu@gmail.com
Đại Lý Thuế TN cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, chuyên nghiệp và an toàn pháp lý cho mọi vấn đề về thủ tục tạm ngừng kinh doanh!
